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简介
这是一个关于公文写作培训教程PPT课件，包括了公文的特点和作用，公文种类，公司常用公文类别，几种常用公文，公文常见错误，政治家与公文等内容，一、公文的特点和作用二、公文种类三、公司常用公文类别四、几种常用公文五、公文常见错误六、政治家与公文第一部分 公文特点和作用 “经国之枢机，为政之先要”——梁代 刘勰 公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。 公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社情民意、重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。 一、公文的特点 指导工作，传达意图。 （通知） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。（通知、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种） 实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则四、企业公文第二部分 公文种类 与原《条例》和原《办法》的不同注重继承保留，文种数量相对减少。原《条例》和原《办法》共18个文种；最终《条例》确定党政机关公文主要文种15个，去掉了“指示”、“条例”、“规定”。原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案两个文种例外，欢迎点击下载公文写作培训教程PPT课件哦。
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一、公文的特点和作用二、公文种类三、公司常用公文类别四、几种常用公文五、公文常见错误六、政治家与公文第一部分 公文特点和作用 “经国之枢机，为政之先要”——梁代 刘勰 公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。 公文的质量，直接反映机关的思想深度、政策水平和对社情民意、重大问题分析掌控能力，直接关系党的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。 一、公文的特点 指导工作，传达意图。 （通知） 联系工作，交流情况。 （函） 请示工作，答复问题。 （请示、批复） 总结工作，推广经验。 （通知、决定） 记载工作，积累史料。 (各文种） 实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则四、企业公文第二部分 公文种类 与原《条例》和原《办法》的不同注重继承保留，文种数量相对减少。原《条例》和原《办法》共18个文种；最终《条例》确定党政机关公文主要文种15个，去掉了“指示”、“条例”、“规定”。原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令（令）、议案两个文种例外。 15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。 一、区分公文种类的功用 公文的外部形式： ——格式，即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织： ——内容，即公文的主体部分。 三、公司常用公文类别 （一）决定用于在公司职权范围内，对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 ◆ 如：《关于彭灿锋等同志职务任免的决定》 《关于表彰2014年度优秀领导班子和优秀中层管理人员的决定》 ◆ 三大特点：重大性、决策性、具体性 ◆ 正文由原因和事项两部分组成。 （二）通知用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，印发公司规章制度，任免人员。 ◆如： 《关于下发< 建筑安装工程税款代征办法 >的通知》 《关于成立档案工作领导小组的通知 》 《关于五一节放假及调整作息时间的通知 》 ◆五大特点：多功能性、发布性、指示性、中转性、周知性 ◆由标题、通知缘由、通知事项三部分组成。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 ◆如：《关于2011年“管理年”项目评比结果的通报》《关于对TRT主厂房桩基施工合同拖延事件的处理通报》《关于能源中心江边水站泵房被淹事故的处理通报》 ◆五大特点：提倡和褒奖作用、告诫和教育作用、提醒和启示作用、知照性、指导性 ◆由标题，缘由，事项，处理意见，原因分析，希望或要求等几部分组成。 （四）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （五）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复下级单位请示事项。 ◆如：《关于同意召开共青团阳春新钢铁有限责任公司第一次团员代表大会的批复》 （七）意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 ◆如：《2015年公司党委工作安排意见》 （八）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 注意事项标题一般写明发文单位+事由+文种，写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，缘由中也不要重复出现“申请”，“请求”，“关于XXX的请示报告”之类的词语。不规范的请示，如：《关于请求解决施工用地的请示》、《关于申请设置专职仓库材料会计的报告》 函的格式和写法函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款和日期构成。首部：标题、发文字号、主送机关正文尾部：落款、日期组成 函例文：《关于建筑业拟实施营业税改征增值税的告知函》《致贵州华能函》《关于对《关于阳春市铁路支线开通前需解决问题的函》的复函》《关于紧急协调我司排水方涵相关问题的函》《关于下调厂内内倒结算价格的函》函写作注意事项一、内容单一明确二、态度诚恳，用语得体 会议纪要 ◆四大特点：记实性、提要性、多向性、第三人称 ◆会议纪要由会议的依据，背景，中心，会议的概况，会议研究的问题与决定组成 ◆会议纪要结构包括标题，日期和正文。 正文一般呈“总－分”，“总—分—总”的结构形式。 会议记录与会议纪要的区别： 一、会议纪要属于公文文种，有固定的格式与写作要求；会议记录则比较灵活； 二、会议记录主要用于一般的会议，以便留存备查；会议纪要用于重要的，取得一致意见后需要贯彻执行的会议。 三、会议记录强调忠实于会议内容，如实记录；会议纪要讲究综合，概括，提炼，抓大放小，删繁就简。会议纪要例文《阳春市南山工业园区铁路专用线建设项目可行性研究报告审查会议纪要》《党政联席会议纪要》《港口物流管理专题会议纪要》《新钢铁公司有关新建一台电动风机的讨论会议纪要》《班子民主生活会纪要》《班子务虚会纪要》 （会议纪要修改举例）
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