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简介
这是公文写作技巧ppt，包括了撰写公文的基本要求，全面提高公文写作水平的方法与技巧，常用文种的写作及案例评析等内容，欢迎点击下载。
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公文写作规范与技巧 授课内容 一、撰写公文的基本要求 ● 写作要则——“4C”原则 正确（Correct） 清晰（Clear） 完整（Complete） 简洁（Concise） 写作公文的要求 ● 书面表达必备的素养： 逻辑、语法、修辞 ● 写作公文的特殊要求： 文字关——准确、简洁、庄重 、得体 （六多） 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则 文字关：六多、六少 多用含义确切之词，少用模糊词 多用通俗易懂之词，少用偏僻词 多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描写。 多用短句，少用长句。 多用书面语，少用口语，不用方言 多用专用语，少用套语 规范关 （一）文种选择规范 （二）公文格式规范 （三）文稿书写规范 （四）遵守行文规则 （一）公文的种类 按照公务活动范围及其效能和作用可分为： （1）法定公文（又称红头文件） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文 公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文：请示、报告 下行文：决议、决定、通知 、通报、 批复、 平行文：函 选择适当文种 公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系 公文标题 1.构成 完全式：发文机关+事由+文种 2.要求 准确、简洁、醒目 公文标题 错例： 关于向左××同志学习 活动的决定 错例：关于申请购买复印机的请示 公文标题 错例： 广州市公安局关于在首届 ××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告 错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知 公文标题 错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知 公文标题 分行排列时不要破坏词语的完整性 （1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性 （三）文稿书写规范清楚 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。 不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 结构层次序数词： 第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 ● 谋篇布局，反复斟酌 ● 情理统一，相得益彰 ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动 如何谋篇布局·突出主旨 ※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 ※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛 总结类汇报类公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧 小标题常见提炼角度 围绕“措施”，提炼小标题 围绕“措施+目的”提炼小标题 [例] (一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。 (二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。 (三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。 围绕“成效”提炼小标题 [例] 一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。 二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。 三、规范执法，依法治育实现新突破。 四、注重特色，生育文化建设实现新突破。 五、强基固本，基层基础工作实现新突破。 六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。 七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。 八、创新载体，计生协会工作实现新突破。 小标题常用句式 (一)“抓”字句。 常见句型有： (1)抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。 [例] 一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。 二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。 三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动 互促作用”。 四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可 学效能”。 五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。 (二)“以xx为xx”句 常见句型有： (1)以xx为xx ， xx工作取得了新突破／新成绩(措施成效)。 (2)以xx促进(带动) xx工作开展(措施)。 (3)以xx为xx ，在xx上下功夫(措施)。 一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上下功夫。 二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。 三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。 四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。 五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。 六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。 (三)“正确把握xx与xx的关系，着力于……”。 常见的句型有： (1)做好xx工作，需正确处理xx与xx 的关系。 (2)正确把握xx与xx的关系，在xx上搞突破∕搞创新。 (3)围绕xx ，在xx上下功夫。 (4)着眼于xx ，xx 。 “在xx上，力求(实现了)XXXX”。 常见句型有： (1)在XX上，力求XXXX。 (2)在XX上，实现了XX新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。 [例] 一、在经营环境上，力求新格调。 二、在经营模式上，力求新品味。 三、在经营成效上，力求新亮点。 三、常用文种的写作及案例评析 通知 请示 报告 函 三、常用文种的写作及案例评析 通知 ⒈ 转发或批转公文——批示性通知 ⒉ 发布规章——发布性通知 ⒊ 知照有关事项——知照性通知 ⒋ 布置工作——指挥性通知 ⒌ 任免人员 会议通知写作的八要素 会议目的 会议内容 会议时间 会议地点 会议通知写作要素标准格式 根据□□□□□□（会议依据），为了□□□□□□（会议目的），□□□□□□（主会机关）决定召开□□□□□□会议（会议名称）。具体通知如下（过渡语）： 一、□□□□□□，……（会议时间） 二、□□□□□□，……（会议地点） 三、□□□□□□，……（会议内容） 四、□□□□□□，……（会议日程） 五、□□□□□□，……（与会人员） 六、□□□□□□，……（与会要求） 安排性公文写作要素标准格式 目前，□□□□□□（事实依据）。根据□□□□□□（理论依据），为了□□□□□□（目的主旨），现决定□□□□□□（意图主旨）。具体□□如下（过渡语）： 一、□□□□□□，……（指导思想） 二、□□□□□□，……（时间地点） 三、□□□□□□，……（任务标准） 四、□□□□□□，……（具体措施） 五、□□□□□□，……（步骤期限） 六、□□□□□□，……（责任分工） 七、□□□□□□，……（组织领导） 八、□□□□□□，……（奖励惩罚） 请示的用途及类型 ⒈请求审批事项 ⒉请求具体帮助 ⒊请求解答问题 写作请示的注意事项 ● 努力增强说服力 紧要性、可行性、合法性、合理性…… ● 结尾用语一定要有，而且一定要得体 “情况紧急，请于×月×日前批复！” “恳请批准为盼！” “以上请示妥否，请批示。” ● 熟练掌握请示的行文规则 一文一事，一头主送，一般不得报送领导者个人，一般不得越级请示，不得抄送下级…… ● 不能忽略的规定：留下联系人姓名和电话 请示的写作要求 遵守行文规则 讲清事项和理由 语言简明扼要 请示规则 报告 ⒈汇报工作——工作报告 ⒉反映情况——情况报告 ⒊回复上级机关的询问——回复报告 ⒋递送文件或物品——递送报告 报告规则 报告的结构·专题报告 专题报告既可采取横向式结构，也可采取纵向式结构。 专题报告的一般结构通式：概述专项工作的完成情况＋下一步工作计划＋请求上级指导。 报告的结构·情况报告 情况报告：反映重大情况、重大事故。以重大事故情况报告为例，其结构式如下： 概述事故基本情况＋善后处理事宜＋事故发生的直接原因＋事故发生的间接原因＋整改措施＋其他内容 既有时间顺序：事故发生→善后工作→调查原因→进行整改 又有逻辑顺序：事故现象→原因分析（表层原因→深层原因） 函的用途和类型 ⒈商洽讨论工作——商洽函 ⒉询问和答复问题——问答函 ⒊请求批准和答复审批事项——请批函 请批函和请示的区别： 第一，行文对象不同。 请批函是向有关主管部门行文， 请示是向自己的上级领导行文。 第二，内容不同。 函的内容只限于业务方面，请示的内容则没有限制。 第三，性质不同。 函是平行文，用于同级或不相隶属机关之间；请示是上行文，用于向上级机关提出请求时所用。 函的写作要求 开门见山，直叙其事 措辞得体，平等待人 工 作 联 系 函 深圳市××××有限公司： 感谢贵司一直以来对我司经营工作的支持和帮助。 为更好地开展我司商务中心、商务公寓的营销工作，我司将针对××广场写字楼和电子市场加大广告宣传力度，需在××广场一楼大堂放置一枚LED广告显示屏。 请给予帮助为盼。 ××××有限公司××××分公司 2014-12-16
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