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简介
这是公文管理ppt，包括了公文和公文处理工作的相关定义，科创区的发文流程，公文的各项格式要素，收文办理及具体流程等内容，欢迎点击下载。
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培训内容公文的定义 公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。 根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文的作用 公文处理： 是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。公文处理的分类科创区发文流程一、区级各部门拟稿，由该部门自行发文 二、区级各部门代党工委或管委会拟稿，由区综合办统一发文（一）部门拟稿，部门自行发文（一）部门拟稿，部门自行发文 （二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区综 合办统一发文 （二）各部门代党工委或管委会拟稿，由区综合办统一发文 公文的纸张要求 3.排版规格：一般要求为每页22行，每行28个字。文字的颜色一般为黑色。 4.印制要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 公文的各项格式要素 一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置，在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字后加“号”字。 公文的各项格式要素 二、签发人（上行文） 上行文要标注签发人的姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字。 “签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，每行可排两个姓名，同时与上一行第一个签发人姓名对齐。 公文的各项格式要素 三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，标题排列使用梯形或者菱形。 公文的各项格式要素 四、主送机关 公文的主要受理机关，使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 主送机关字体为3号仿宋字体。 公文的各项格式要素 五、正文 公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。 文中的各级标题依次用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。 一般一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字，三级标题和四级标题用3号仿宋字体。 正文段落间行距一般为28.8磅。 公文首页必须有正文内容。 公文的各项格式要素 六、附件说明 公文附件的顺序号和名称，放在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 若有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 公文的各项格式要素 七、发文机关署名和成文日期 发文机关署名用发文机关全称或规范化简称。 成文日期用发文机关负责人签发的日期，联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位。 成文日期右空4字编排。 公文的各项格式要素 八、加盖公章 单一机关行文加盖公章时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下的位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 公文的各项格式要素 联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 公文的各项格式要素 请示、报告等上行文一律加盖印章，用印页（发文机关署名页）至少应有2行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。公文的各项格式要素 九、附注 附注是公文印发传达范围等需说明的事项，最常见的是在上行文、平行文中标注联系人及联系方式等信息。 居左空2字加圆括号编排在成文日期下一行。 如表述中重复出现括号时，用中文六角符号套小括号。 公文的各项格式要素 十、附件 附件需要另起页面进行编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。顺序号后不加冒号。 附件标题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文一样。 若附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 公文的各项格式要素 十一、版记 （一）版记中的分隔线 与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。 公文的各项格式要素 （二）抄送机关 除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。用4号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。 “抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 公文的各项格式要素 （三）印发机关和印发日期 用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。 公文的各项格式要素 十二、页码 公文的页码，一般用 4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。 所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。公文的各项格式要素 设置方法与步骤： 第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签， 在“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”。 第二步：插入页码 — 位置：页面底端（页脚），对齐方式：外侧，格式：不带短横线的阿拉伯数字。 第三步：双击页脚进入页脚编辑状态 — 对准页码位置单击出现编辑框 — 插入 — 特殊符号 — 标点符号中的“一字线” — 再加半角空格，右边也加空格和“一字线”，然后设置成4号宋体。 第四部：选中页码，格式 — 段落 — 缩进2字符（奇数页右缩进2字符，偶数页左缩进2字符） 公文的各项格式要素 十三、装订 公文应当左侧装订，不掉页，采用骑马钉。无法用骑马钉时采用平订。 订位为两钉外订眼距离版面上下边缘各7cm处，允许误差±4mm，无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固。 骑马订钉距均订在折缝线上，平订钉距与书脊间的距离为3—5mm。 公文的各项格式要素 十四、印制 （一）未按规定履行审签手续的公文，一律不得印制。 （二）承印公文要区分先后缓急，一般应在文件签发当日印出，最迟应于次日印刷、装订完成。 （三）印刷公文必须保证质量，做到墨色均匀、字迹清楚、版面端正、装订整齐、庄重美观，不得漏字掉句、错页少页。印刷质量不符合要求的，应及时重印。收文办理 收文办理： 是指对收到的公文的办理过程，应当做到快捷、准确、规范，不出现疏漏和贻误。收文办理的具体流程 一、签收 收文时应逐件清点（重要文件需逐页清点）并以签字或盖章的方式给发文方以凭据。若发现问题（如散包、被拆、错送、错投等），要及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。签收时要注明签收的具体时间。 建议：区级各部门在接收外单位送来的文件时，务必请对方在文件末尾或不明显处标注联系人及联系方式。收文办理的具体流程 二、初审 对收到的公文应当进行初审。初审的重点是： 1.是否应当由本机关办理；2.是否符合行文规则；3.文种、格式是否符合要求；4.涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；5.是否符合公文起草的其他要求。 经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。收文办理的具体流程 三、登记 登记应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。 收文登记的具体做法，由各机关根据具体情况自行确定并做到规范化，一般应标注本机关的收文序号。 收文办理的具体流程 四、拟办 收文后，由经办人员按规定提出拟办意见（包括需送领导同志和部门阅知的范围、需提请会议集体审议或领导同志审批的意见、需转请其他部门研办的建议），然后将拟办意见、公文及必要的背景材料分送相关领导签字。 收文办理的具体流程 五、分发 经办人员应按照核定的拟办意见，迅速将公文分送有关领导同志或部门阅批或研办。 分发公文要严格按照领导批示范围进行。时效性强的要及时分送。密级较高的公文要尽量减少传递环节，缩小范围。 分发情况应做好记录。 收文办理的具体流程 六、传阅、传批 对需送多位领导同志传阅或传批的公文，应按照一定的顺序呈送。 传阅件按领导同志排序由前向后（级别最高的领导为第一个阅读者）传递，传批件按领导同志排序由后向前递送。 办理公文传阅、传批应掌握好公文去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。公文传阅、传批不要横传，以免传阅、传批失控或造成丢失。 收文办理的具体流程 七、承办 承办部门可以答复的事项，应直接答复，同时抄送交办机关备案。 凡需提请有关部门协商或上级机关审批的事项，承办部门应提出处理意见并代拟文稿，呈请领导审批。收文办理的具体流程 八、催办 公文处理部门对紧急或重要公文应及时催办，对一般公文应定期催办，并及时向有关领导同志反馈办理情况。 九、答复 公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 谢 谢！
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