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简介
这是一个关于职业经理人的素质与技能PPT课件,主要介绍了职业经理人的素质要求、时间管理技巧、跨部门沟通技巧等内容。所谓职业经理人,是指在一个所有权、法人财产权和经营权分离的企业中承担法人财产的保值增值责任,全面负责企业经营管理,对法人财产拥有经营权和管理权,由企业在职业经理人市场(包括社会职业经理人市场和企业内部职业经理人市场)中聘任,而其自身以年薪、股票期权等为获得报酬主要方式的职业化企业经营管理专家。简而言之,职业经理人就是一个职业人,一个通过在企业经营管理活动中出售自己的管理能力,以换取企业所提供的货币、股份等作为报酬的人。更多内容,欢迎点击下载职业经理人的素质与技能PPT课件哦。
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职业经理人的素质与技能
执行力的重要性
战略与战略实施
高智商、高科技群体的通病—用功
服从是领导之母
执行军事化—四渡赤水
企业致胜的要因:
--联想、海尔、TCL、华为
职业经理人须具备的知识、技巧和态度
管理者六种角色
一、规划者
二、营运者
三、沟通者
四、团队领袖
五、教练员
六、业务骨干
规 划 者
一、规划部门业务发展方向
二、确定或改变部门职能
三、职能分解与下属职责确认
四、确定下属职位说明书
五、确定或改进部门主要工作流程
六、确定或改进部门工作标准
管 理 营 运 者
一、制定或修正部门业务目标
二、制定工作计划
三、工作分配与权限委任
四、工作检查与控制
五、绩效考核与改善目标制定
沟 通 者
团 队 领 袖
教 练 员
角色转变困难四原因
骨干员工与管理者的区别
态度改变命运!
时间的意义
时间管理
自己的命运自己作主;
更多地开发自己的潜质,更自觉地规划自己的人生(自我决定),而不是在职业或个人日常生活中让别人牵着自己的鼻子转,即不要受制于外界因素(他人决定);
操之在我—你有选择的机会。
四代时间管理理论
第一代时间管理 ----备忘录型
第二代时间管理----事先规划安排行程
第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我
第四代时间管理----创造高品质生活
个人生活目标
人生三味
目标、手段、资源
关系人
父母
子女
朋友
个 人 目 标 与 角 色 平 衡
职业生涯目标
男人35岁俱乐部
问题:
为什么你没有从事理想职业?
为了消除这些原因,你迄今做了什么?
什么是你取得理想职位最大的困难?
什么是你必须做的事?
你愿为此付出努力吗?——舒适区
排列目标清单
个人目标
财务目标
职业目标
我还须取得的经验
我还想做的事情
境况分析
优点缺点分析图
目标手段分析
人生计划
时间规划原则
阿尔卑斯山时间规划法
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单
确定优先顺序,从最重要的事情做起
每天都这么做
轻 重 缓 急 矩 阵
举 例 说 明
偏重各类事务的结果
80/20 举 例 说 明
80%的结果来自投入的20%的时间
80%的价值集中在20%的项目上
80%的销售额是源自20%的顾客
80%的工作失误来自20%的管理不当
80%的看报时间都花在20%的版面
80%的病假来自20%的员工
如 何 处 理 高 价 值 活 动
让高价值活动充实每一天,剩余的时间再用于做琐碎的小事。
坚持重点,排除外界干扰,头脑中始终有最终的结果。
设定最后期限,合理安排事情的进展。
将大项目分解,逐步完成。
高效运用自己的黄金时段
奖励自己,始终保持积极进取的态度。
如 何 处 理 低 价 值 的 活 动
授权或分派出这些活动,节约自己的时间。
降低自己的标准,不要追求完美。
学会放弃既没有价值,又浪费时间的事。
将它们汇总,集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要
填写每日时间待办单的步骤
列出计划中要完成的工作(分A,B,C三类)
列出怕遗忘的立即要做的事项,如客户投诉等
列出昨日遗留的未完成的工作
排出优先顺序
充 分 利 用 效 率 手 册
管理相关人员
问 题 一 :不 会 拒 绝
耐心听完对方的要求, 表示对其尊重, 了解内涵
不能决定时,说明需要考虑及所需时间
拒绝时,显示你了解这种请求对对方的重要性
和颜悦色地略表歉意
表示坚决的拒绝态度,给对方不能说服你改变的信号。
需要时,要明确说明拒绝的理由。
让对方了解你拒绝的是他委托的事,而非他本人
如可能向对方提出别的替代解决方式
不要让第三方出面替你去拒绝某事
问 题 二 :习 惯 拖 延
切香肠法,各个击破,逐步解决
用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。
改变自己爱拖延的思维方式
避免过分的追求完美
问题三:不速之客的干扰
不要采取无条件的“门户开放政策”
让秘书安排约会,帮你拒绝不速之客
规定接见下属的时间
在办公室外接待不速之客,缩短会见时间
站着解决问题
让秘书控制会谈时间
谈话前限定会谈的时间
问 题 四 :电 话 干 扰
让秘书帮你过滤电话
事后回复电话
让秘书代拨打出的电话
集中打电话的时间
避免以题外话作为开场白
打好腹稿再打电话
问 题 五:文 件 满 桌
该扔则扔
不要移师暗处
每天在同一时间处理文件
不放无关物品,将物品放在固定地方。
让秘书协助建立良好的文件管理系统
让文件在面前只流通一次
下班最后一件事 --- 收拾办公桌
制定制度,并加以鼓励,自己要做榜样。
造 成 文 件 满 桌 的 原 因
授权不足
犹豫不决
半途而废的工作习惯
故意纵容文件的堆积
担心遗忘文件的心理
问题六:浪费下属的时间
听而不闻,匆忙下命令
让下属等候约会、等待你的决定或你的“亲自参与”。
不分时候地干扰下属的时间
过分挑剔细节,鸡蛋里面挑骨头
沟通技巧不佳
没有充分授权,事必恭亲。
管理者时间管理的心理素质
知道他们的时间花在了什么地方
要依靠周围的力量
要把精力集中在少数主要领域
要在最后做出有成效的决定
做个好榜样
基本原则:
问题集中在状况、问题和行为上,并非针对个人;
维护别人的自信及自尊;
跟你的员工、同僚及上司保持积极的关系;
采取主动,使事情做得更好;
以身作则。
关键原则(Key Principles)
KP原则维护自尊,增强自信
KP原则仔细聆听,善意回应
KP原则寻求帮助,鼓励参与
KP原则分享想法、情感和理由
KP原则好处
人际风格与沟通
支配型-特征
支配型-需求和恐惧
与支配型人相处的窍门
表达型-特征
表达型-需求和恐惧
与表达型人相处的窍门
表现出充满活力,精力充沛
提出新的,独特的观点
给出例子和佐证
给他们时间说话
注意自己要明确目的,讲话直率
以书面形式与其确认
要准备他们不一定能说到做到
和蔼型-特征
善于保持人际关系
忠诚,关心别人,喜欢与人打交道,待人热心
耐心,能够帮激动的人冷静下来
不喜欢采取主动,愿意停留在一个地方
非常出色的听众,迟缓的决策人
不喜欢人际间矛盾
和蔼型-需求和恐惧
与和蔼型人相处的窍门
分析型-特征
天生喜欢分析
会问许多具体细节方面的问题
敏感,喜欢较大的个人空间
事事喜欢准确完美
喜欢条理,框框
对于决策非常谨慎,过分地依赖材料,
数据,工作起来很慢
分析型-需求和恐惧
与分析型人相处的窍门
尊重他们对个人空间的需求
你不要过于随便,公事公办,着装正统
摆事实,并确保其正确性,对方对信息是
多多益善
做好准备,语速放慢
不要过于友好
集中精力在事实上
行动带来快乐
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