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简介
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简报的好处简报就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的专业…. 目录简报成功的关键成功简报七步骤简报的目的简报者角色简报内容简报报告技巧简报成功的关键简报成功的关键(续) 形象情绪我很高兴来做简报我要用热情感染我的观众衣著我很专业我很有精神男：西装（深色）﹑衬衫（白）女：套装﹑裙子简报成功的关键(续) 声音运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢强调成功简报七步骤观众讯息组织练习讲义开讲检讨观 众观众的基本资讯 性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关係 观众（续）观众的特性 为什么会来听我们演讲？想从演讲中得到什么？简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？ 观众(续) 观众对主題的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？背景、教育程度、工作性质之同质/异质性 观众(续) 愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈高，请多了解观众的背景。 观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？观众为什么来听这场简报？目的为何？对於简报的主题，观众了解多少？观众的同质性为何？异质性为何？ 讯 息讯息(续) 简报设计的原則 KISS ：Keep It Simple and Stupid 订好题目列出大纲架构重要观念和关键字的关连性加上创意以视觉工具辅助说明数据图表动画 讯息(续) 文字的使用 善用PowerPoint的简报设计范本文字简洁精练，重点突出每页文字五到六行为妥每行字数尽量控制在十二字讯息(续) 這是12點的字，您看得到嗎？這是14點的字，您看得到嗎？這是16點的字，您看得到嗎？這是18點的字，您看得到嗎？這是20點的字，您看得到嗎？這是24點的字，您看得到嗎？這是28點的字，您看得到嗎？這是32點的字，您看得到嗎？這是36點的字，您看得到嗎？這是40點的字，您看得到嗎？這是44點的字，您看得到嗎？這是48點的字，您看得到嗎？大标题用44点粗体标题1是32点，再加粗，很清楚标题2是28点，再加粗，也很清楚标题3是24点，再加粗，还算清楚标题4用20点，再加粗，再小就看不到了讯息(续) 标题的使用标题是每张投影片的主轴简洁有力地传达每张投影片的重点最好是以5～9个字来说明每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连 讯息(续) 勿用标点符号 投影片就是大小标题的組合以項目符号、字型字体等分段组织尽量少用括号特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力 讯息(续) 缩写的使用 英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用 讯息(续) 數字的使用 数字会说话，善用数字来支持我们的观点或是论证投影片中宜以精确数字呈现口述时，宜使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想 数字的魅力如果我们把全球人口压缩成只有100人的部落 57个亚洲人，21个欧洲人，14个美洲人，8个非洲人 52个男人，48个女人 30个白种人，70个非白种人 30个基督徒，70个非基督徒 6个人将拥有全部财富的59%，而且这6个人全部来自美国 80个人的居家生活不甚理想， 50个人营养不良， 1个人即将死亡，1个人即将生產 数字的魅力(续) 如果您今天早上醒来时还算健康，恭喜您，因为有一百万人将活不过一星期。 如果您不曾经歷战争的危险、被监禁的寂寞、被凌虐的痛苦、或是飢寒交迫，恭喜您，您比5亿人还好命。 如果您可以参加宗教活动而不必担心被骚扰、逮捕、凌虐、或死亡，恭喜您，您比30亿人还自由。讯息(续) 图表的使用表胜于文，图胜于表图表自己就能说故事图表只须标题，勿再加上文字解释图表内容。重要的资讯，要讲的内容打在备忘稿中。图表的使用图表的使用(续) 图表的使用(续) 讯息(续) 动画的使用 动画效果还有助于操控观众的注意焦点、强调重点、切换投影片；并且，藉由移出及移入物件的方式，将投影片空间最大化。如果使用得当的话，动画效果可创造无数惊奇。 讯息(续) 资讯來源 应尊重智慧财產权，註明资料来源引用资讯的权威性彰显我们的专业建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方 採用标准书目格式 组织开场白（introduction） 预告（Preview）说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益）回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 别忘了说：谢谢！组织(续) 开场好的开始是成功的一半！ 第一张投影片要充份彰显佔简报成功关键58％的态度和形象 提供下列完整的资讯會議名稱演讲主题演讲者、职称、服务单位、连络方式日期组织(续) 预告（preview）告诉听众我们接下来要讲什么 以一张投影片标示内容大纲图示更念人印象深刻研究成果发表，可以研究流程做Preview 两、三个小时的演讲，可以此preview投影片串场，帮助观众掌握进度 组织(续) 说明主要的和次要的概念 要用讲的，就像是说故事一样，切勿念稿从「很久很久以前……」开始，然后……，从此王子与公主过着幸福快乐的日子。」突显核心概念这些概念对听众有什么意义（利益）回顾：告诉听众我们讲过了什么结论：听众现在该知道什么或做什么别忘了说：谢谢！ 讲义讲义提供演讲是无形的服务，讲义是有形的强化从彩色到黑白，遗漏了什么发送时机演讲前演讲后清楚易读每页二、三张为原則检讨检讨(续) 不要不要用术语或缩写不要用太多统计數字不要太过花俏眩耀不要超过时间不要念，不要背 简 报 的 目 的说服教导说明解析推销(向和尚推销木梳) 简 报 者 角 色简报前的准备收集资料﹐整理成有用的资料差异分析﹐找出问题对策运用简报知识制作简报启﹕由来﹑背景介绍﹑现况说明(5~10%) 承﹕找出问题﹑分析原因﹑说明优势(20~30%) 转﹕解决方案﹑例証﹑行动﹑绩效(40~50%) 合﹕心得﹑总结﹑结论(10~15%) 总 体 要 求 口语音量速度用辞停顿应对幽默口语禁忌非口語信心亮相站位眼神表情手势走位互动非口语禁忌 简报八大技巧平时多做准备不要写演讲稿不要背稿子运用描述的技巧准备的內容要被派上用场的多平时多练习不要为了上台胆心建立自己的风格 简 报 欣 赏
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