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简介
这是一个关于excel函数培训ppt课件，包括了EXCEL快捷键操作，数学与统计函数，逻辑函数，文本函数，查找与引用函数，数据分类与汇总，数据透视表等内容，学习内容 1 EXCEL快捷键操作 2 数学与统计函数 3 逻辑函数 4 文本函数 5 查找与引用函数 6 数据分类与汇总 7 数据透视表 1 EXCEL快捷键操作 1 EXCEL快捷键操作 2 数学与统计函数 2.1 ROUND函数——将数字四舍五入 用 途：按指定位数四舍五入某个数字。语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字； Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。 注 意: （1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的 四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入，欢迎点击下载excel函数培训ppt课件哦。
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学习内容 1 EXCEL快捷键操作 2 数学与统计函数 3 逻辑函数 4 文本函数 5 查找与引用函数 6 数据分类与汇总 7 数据透视表 1 EXCEL快捷键操作 1 EXCEL快捷键操作 2 数学与统计函数 2.1 ROUND函数——将数字四舍五入 用 途：按指定位数四舍五入某个数字。语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字； Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。 注 意: （1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的 四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。 （2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70； 2 数学与统计函数 2.2 RANK 函数——统计排名 2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN 语 法：MAX（number1，number2，．．．） MIN（number1，number2，．．．） 参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值 （最小值）的1至30个数值、数组或引用。 2.4 AVERAGE——平均值函数 语 法：AVERAGE（number1，number2，．．．） 参数意义：number1、number2．．是需要计算平均值的1～30个参数。 注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。 功 能: 返回数据集中第K个最大值。语 法： LARGE(array，k) 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。 实 例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 则公式"=LARGE(A1:A8，3)"返回15，即数组中第3个小的数字是15（A4）。 2.6 SMALL函数 用 途： 返回数据集中的第K个最小值。 语 法：SMALL（ array，k) 参 数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型 数据区域。 k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。 实例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公式“=SMALL(A1:A8，5) ”返回7，即数组中第5个小的数字是7。 3.1 IF函数- 进行条件检测功 能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语 法： IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 参 数：Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。 3 逻辑函数功 能：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的 逻辑值为假， 即返回 FLASE。语 法：AND(logical1，logical2， ...) 参 数：Logical1， logical2， ... 表示待检测的 1 到 30 个条件值，各条件 值可为 TRUE 或 FALSE。 条件求和函数SUMIF 4.2 CONCATENATE函数 功 能：在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其 他列的值 。VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向 。语 法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 参 数：①Lookup_value 为需要在数据表首列进行搜索的值 ②Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可 以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 ③ Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 ④Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值 还是近似匹配值： 1）如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况 下， table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列 中有两个或多个值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。 如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。 2）如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是 说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数 值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则 VLOOKUP 可 能无法返回正确的值。 6 数据的分类与汇总 6.3 建立分类汇总准备工作： 分类汇总表的每个数据列都有列标题；对要进行分类的列排序; 说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。操作方法: 选择“数据”—“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框，在对话框中完成操作。 6 数据的分类与汇总汇总结果保存替换当前分类汇总:最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇总计算的结果。 说明： 以上3种方式可同时选中； Excel的默认选择是第1和第3项。 6 数据的分类与汇总 6 数据的分类与汇总分类汇总的删除 对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总：（1）单击分类汇总表中的任一单元格；（2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项；（3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。 7 数据透视表 7.1 数据透视表的作用能够改变数据表的行、列布局; 能够快速汇总大量数据; 能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统计。 7 数据透视表 7.2 数据透视表的建立选择“数据”—“数据透视表和数据透视图”; 按向导提示做完1，2步; 在第3步中选择“布局”按钮，出现如图所示的对话框。 7 数据透视表解释: 行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格. 页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。数据：进行计数或汇总的字段名称。 7 数据透视表 7.3 修改数据透视表显示或隐藏行、列中的数据项 在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。重新组织数据透视表 行、列置换 ：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。在字段内移动个别项 ：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置放开。在原有行列字段上增加或减少字段增加：单击数据透视表，在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列的字段处. 减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外 7 数据透视表修改数据透视表的概要函数 概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。 如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。操作方法：选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择[字段设置]；在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。 7 数据透视表修改透视表数据的显示方式 [见数据透视表—修改数据透视表的显示方式] 操作方法: 选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择[字段设置] 在数据透视表对话框中单击[选项]按钮；在[数据显示方式]列表中选择所需的显示方式。 谢 谢 ！
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