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简介
这是一个关于excel函数培训课件ppt(部分ppt内容已做更新升级),主要介绍了公式中的运算符;公式中的运算顺序;引用单元格;SUM函数;IF函数;SUMIF函数;SUMPRODUCT函数;COUNTIF函数;VLOOKUP函数;Left Right函数;OFFSET函数。如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号,欢迎点击下载excel函数培训课件ppt(部分ppt内容已做更新升级)哦。
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使用公式
公式中的运算符
算术运算符
使用公式
公式中的运算符
2. 文本运算符
“&”号,可以将文本连接起来.
3. 比较运算符
使用公式
公式中的运算顺序
如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。
公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是:引用运算符——算术运算符——文本运算符。如果需要改变次序,可将先要计算的部分括上圆括号。
使用公式
引用单元格
相对引用
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用
绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.
绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$6
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.
例:行变列不变: $A4
列变行不变:A$4
使用函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。
函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。
函数结构
函数名称:如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键;
参数:参数可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数值、错误值(如#N/A)或单元格引用。
参数工具提示:在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。
输入公式:“插入函数”对话框。
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
使用函数
函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。
使用方法如下:1.选中要输入函数的单元格 2.单击菜单中的 命令,弹出如图所示的对话框:
使用函数
函数的使用 (SUM)
SUM函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的
数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
函数的使用 (IF)
IF函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容;
Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容。
说明:
函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
函数的使用 (VLOOKUP)
VLOOKUP函数
函数名称:VLOOKUP
主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
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