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简介
这是一个关于EXCEL常用函数公式PPT，这节课主要是介绍了常用的函数的相关知识点的内容介绍。比如主要功能，使用格式，参数说明以及特别提醒等等。函数（function）表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系。这种关系使一个集合里的每一个元素对应到另一个（可能相同的）集合里的唯一元素。函数f中对应输入值的输出值x的标准符号为f(x)。包含某个函数所有的输入值的集合被称作这个函数的定义域，包含所有的输出值的集合被称作值域。若先定义映射的概念，可以简单定义函数为，定义在非空数集之间的映射称为函数，欢迎点击下载EXCEL常用函数公式PPT哦。
EXCEL常用函数公式PPT是由红软PPT免费下载网推荐的一款数学课件PPT类型的PowerPoint.
常用函数介绍
2005-11
函 数 的 构 成
函数由函数表达式与工作参数构成，其一般格式为：
函数名（参数1，参数2，…，参数N）
SUM(A1，A2，A4)
函数运算时需要注意事项：
函数名与其后的“(”之间的不能有空格。
当有多个参数时，参数之间用“，”分隔。
参数部分总长度不能超过1024个字符。
根据具体函数、参数可以是数字、文本、逻辑值、工作表中的单元格或区域地址等，也可以是各种表达式或函数。
注意函数格式中的“(”)和“，”均是半角字符，而非全角的中文字符。
数 学 统 计 函 数
ABS：求出参数的绝对值
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B1单元格中输入公式：=ABS(A1)，则在A1单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
INT函数
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
SUMIF函数
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range，Criteria，Sum_Range）
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图所示，在B11单元格中输入公式：=SUMIF(A2:C10，“A4”，B2:B10)，确认后即可求出1月合计。
AVERAGE函数
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1，number2，……)
参数说明：number1，number2，……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7，F7:H7，7，8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
SUBTOTAL函数
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：SUBTOTAL(function_num， ref1， ref2， ...)
参数说明：Function_num为1到11，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算；ref1， ref2，……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
MAX函数
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1，number2……)
参数说明：number1，number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44，7，8，9，10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
MIN函数
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1，number2……)
参数说明：number1，number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44，7，8，9，10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
MOD函数
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number，divisor)
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13，4)，确认后显示出结果“1”。
特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
COUNTIF函数
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range，Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在B1单元格中输入公式：=COUNTIF(A1:A6，">=80")，确认后，即可统计出A1至A6单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
DCOUNT函数
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database，field，criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图所示，在F1单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11，"语文"，F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
RANK函数
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number，ref，order）
参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2，$B$2:$B$11，0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
文 本 函 数
LEN函数
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A1单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=LEN(A1)，确认后即显示出统计结果“6”。
TEXT函数
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT(value，format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果A1单元格中保存有数值1280.45，我们在A1单元格中输入公式：=TEXT(A1， “$0.00”)，确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
VALUE函数
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例：如果B1单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C1单元格中输入公式：=VALUE(B1)，确认后，即可将其转换为数值型。
特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
子 字 符 串 函 数
LEFT函数
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：LEFT(text，num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=LEFT(A1，3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
RIGHT函数
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT(text，num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=RIGHT(A1，3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
MID函数
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID(text，start_num，num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A1单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在B1单元格中输入公式：=MID(A1，4，3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“，”隔开。
CONCATENATE函数
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在B1单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1，A2，A3，A4)，确认后，即可将A1-A4单元格中字符连接成一个整体，显示在B1单元格中。
FREQUENCY函数
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array，bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图2所示，同时选中D2至D11单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B11，C2:C11)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B11区域中，按C2至C36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
逻 辑 函 数
AND函数
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1，logical2， ...)
参数说明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A1>=60，B1>=60)，确认。如果C1中返回TRUE，说明A1和B1中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A1和B1中的数值至少有一个小于60。
OR函数
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1，logical2， ...)
参数说明：Logical1，Logical2，Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C1单元格输入公式：=OR(A1>=60，B1>=60)，确认。如果C1中返回TRUE，说明A1和B1中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A1和B1中的数值都小于60。
IF函数
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical，Value_if_true，Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例（一）：在B2单元格中输入公式：=IF(A2>=60，“及格”，“不及格”)，确信以后，如果A2单元格中的数值大于或等于60，则B2单元格显示“及格”字样，反之显示“不及格”字样。
应用举例（二）：
信 息 函 数
ISERROR函数
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
ISNUMBER函数
主要功能：判断测试值是否为数值形式，如是，则返回为TRUE。
使用格式：
ISNUMBER(value)
参数说明：
Value测试值，可以是单元格；公式；或者引用单元格，公式或数值的名称。
查 找 引 用 函 数
MATCH函数
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)
参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2，B1:B11，0)，确认后则返回查找的结果“9”。
ADDRESS函数
主要功能：以文字形式返回对工作薄中某一单元格的引用。
使用格式：
ADDRESS(row_num，column_num， abs_num， al，sheet_text)
参数说明：
Row_num 在单元格引用中使用的行号。
Column_num 在单元格引用中使用的列标。
Abs_num 指明返回的引用类型。（绝对引用=1；绝对行/相对列=2；相对行/绝对列=3；相对引用=4）
A1逻辑值，指定是以A1还是以R1C1样式表示返回的引用：A1样式=1或TRUE；R1C1样式=0或FALSE。
Sheet_text字符串，指定用作外部引用的工作表名称。
应用举例：
COLUMN 函数
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在B1单元格中输入公式：=COLUMN(B1)，确认后显示为2（即B列）。
INDEX函数
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：INDEX(array，row_num，column_num)
参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11，4，3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
VLOOKUP函数
主要功能：用于搜索表区域首列中查找满足条件的元素，确定行序号，返回该行中参数索引列号指定的单元格中的值。
使用格式：
VLOOKUP （lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）
参数说明：
lookup_value：查找值，需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用或字符串。
table_array：查找表或区域，需要在其中搜索数据的信息表，可以是对区域或区域名称的引用。
col_index_num：索引列号，满足条件单元格在数组区域中的列序号，首列序号为1。
range_lookup：检索类型，指定在查找时要求精确匹配，FALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精确匹配。
应用举例：
HLOOKUP函数
主要功能：用于在一个构造好的表中的最上行查找一个指定值（列号），返回该列中参数索引行号指定的单元格的值。
使用格式：
HLOOKUP （lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
lookup_value：查找值，需要在数据表首列进行搜索的值，可以是数值、引用或字符串。
table_array：查找表或区域，需要在其中搜索数据的信息表，可以是对区域或区域名称的引用。
row_index_num：索引行号，满足条件单元格在数组区域中的行序号，表中第一行序号为1。
range_lookup：检索类型，指定在查找时要求精确匹配，FALSE指大致匹配，TRUE或忽略指精确匹配。
应用举例：
时 间 函 数
DATE函数
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year，month，day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003，13，35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
DATEDIF函数
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1，date2，"y")、=DATEDIF(date1，date2，"m")、=DATEDIF(date1，date2，"d")
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在B1单元格中输入公式：=DATEDIF(A1，TODAY()，“y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A1单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
DAY函数
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18”)，确认后，显示出18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
MONTH函数
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH(“2003-12-18”)，确认后，显示出11。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
NOW函数
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：NOW()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A1/B1)，确认以后，如果B1单元格为空或“0”，则A1/B1出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
公式错误值分析
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