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简介
这是一个关于EXCEL常用函数公式PPT课件，这节课主要是了解EXCEL函数的基本知识 逻辑函数的应用 文本函数的应用 日期与时间函数 数学与统计函数 查询与引用函数 数据库函数的应用等等介绍。函数（function）表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系。这种关系使一个集合里的每一个元素对应到另一个（可能相同的）集合里的唯一元素。函数f中对应输入值的输出值x的标准符号为f(x)。包含某个函数所有的输入值的集合被称作这个函数的定义域，包含所有的输出值的集合被称作值域。若先定义映射的概念，可以简单定义函数为，定义在非空数集之间的映射称为函数，欢迎点击下载EXCEL常用函数公式PPT课件哦。
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Excel常用函数应用教程
EXCEL常用函数应用教程
EXCEL函数的基本知识
逻辑函数的应用
文本函数的应用
日期与时间函数
数学与统计函数
查询与引用函数
数据库函数的应用
Unit 1 EXCEL函数的基本知识
什么是函数
函数的参数和返回值
函数的地址符
函数的套用
1.什么是函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一
些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
简单点说，函数是一组功能模块，使用函数能帮助你实现某个
功能。
举例：Sum函数可以实现数值的加法运算，max函数可以返回一组数的最大值。
2. 函数的参数及返回值
1.参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑数值、数组、
形如 #N/A 的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如
sum(A1，2，B2)，其中，A1，2，B2都是sum函数的参数，用逗号隔开
另外要注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在
英文输入状态下输入(半角符号)。
数字：1、2、100、10000
文本：astron、412398784737847（以文本格式存储的数字）
逻辑值：TRUE(真)或非零（一般用数字1表示）、FALSE(假)或0
比如1<3，这个不等式的值为真，1>3这个不等式的值为假。
单元格：比如A47、B16
数组：同一种格式存储的单元格区域
2.大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果，返回值可
以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返
回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键ctrl+1）一定要正确。
举例：
sum(1，2，3)，我们的目的是得出1+2+3相加的和，sum函数返回的值是6
另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要
把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（+）、减（-）、
乘（*）、除（/）。
如上例中，可以A1=10-sum(1，2，3)，那么A1=4。在这里，因为sum（）函数
的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。
3. 函数的地址符
在我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，比如A47、B46等
EXCEL中有专门的地址引用符$。使用是$引用地址时，是绝对引用，
不使用$时，是相对引用。
举例：
A47：相对引用，引用A47这个单元格。当使用这种类型的地址时，
我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时，这个相对
地址会发生变化
3. 函数的地址符
$A$47:绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格，这个地址不会
改变，永远定格在A47这个单元格。
$A47和A$47:混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂，
不常用。
另外在引用地址时，冒号（：）在与单元格一起引用时，代表一片区域，
如 (A1:A47)代表的是从A1一直到A47的长条形区域，总共47个单元格，
如（A1:B3)代表以A1和B3为对角的一个方形区域，共9个单元格。
注：在引用地址符时，我们可以使用F4鍵在这些地址间进行切换
4. 函数的套用
函数的套用，也就是函数的组合使用，单个函数已经很厉害了，
组合起来的函数威力会更强大。
举例：
IF(SUM(1，2，3)<5，“100”，“1000”)
在这个函数中，逻辑函数IF套用了SUM函数，它把SUM函数返回
的结果作为参数，如果1，2，3之和小于5，返回100，反之，返
回1000.
Unit 2 逻辑函数的应用
IF函数
AND函数
OR函数
NOT函数
1. IF函数
IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真）
则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。
语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返
回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。
举例：如何判断考试成绩是否及格？
IF(A1<60，“不及格”，“及格”)，如果单元格A1中的成绩小于60，则
返回不及格，反之，返回及格。
IF(A1<60 ，“不及格”，IF(A1>84，“优秀”，“及格”))，这是IF函数
套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回
优秀，否则返回及格。
2. AND函数
AND在英文里是“和，与”的意思，只有当所有条件都满足时，才返回
ture(真)，否则返回false(假)，一般要与其它函数套用，比如IF函数。
语法：AND(条件1，条件2，……条件30)
返回值：TURE或FALSE
举例：
1.and(A1>60，B2<100，C3>80)，只有A1>60，B2<100，C3>80这三个条件
都满足时，才返回TRUE，否则FALSE.
2.IF（and(A1>60，B2<100，C3>80)，1，2），三个条件都满足时，返回1，
否则返回2.
3. OR函数
OR在英文里是“或，或者”的意思，只要满足任一条件就
返回ture(真)，否则返回false(假)，一般要与其它函数套
用，比如IF函数。
语法：OR(条件1，条件2，……条件30)
举例：
or(A1>60，B2<100，C3>80)，当A1>60，B2<100，C3>80
这三个条件有一个满足时，返回TRUE，否则FALSE.
4. not函数
not在英文里是“ 不，非”的意思，返回相反的值一般要
与其它函数套用，比如IF函数。
语法：not(条件)
举例：
not(A1>60)，当A1>60时，返回FALSE，否则TRUE.
Unit 3 文本函数的应用
比较函数excat与等号=
联结函数concatenate与联结号&
Lower、upper、proper、trim函数
left、right、mid函数
1.比较函数excat与等号=
Excat是一个比较函数，等号=与之有相同的功能。返回值为逻辑值，
对于返回值为逻辑值的函数，一般与if等函数套用。
语法：excat(A1，B1)
举例：
1.excat(A1，B1)，当A1与B1相同时，返回TRUE，否则FALSE.
与if函数套用，if(excat(A1，B1)，”相同”，“不相同”)。
2.使用等号比较时，如单元格C1=（A1=B1），如果A1与B1
相同，C1=TRUE，否则C1=FALSE
与if函数套用，if(A1=B1，“相同”，“不相同”)。
2.联结函数concatenate与联结号&
concatenate是一个联结函数，联结号&与之有相同的功
能。
语法：concatenate(字符1，字符2，……)，单独的文本要
使用双引号
举例：
1.concatenate(A1，B1，“tron”)，如果A1=A，B1=s，
那么函数就会返回Astron
2. 如果C1=A1&B1&“tron”，那么C1=Astron
3. Lower、upper、proper、trim函数
Lower函数是将文本中的字母转换成小写字母。
Upper函数是将文本中的字母转换成大写字母
Proper函数是将文本中的字符串首字母转换成大写字母，其余字符转换成小写字母。
Trim函数是去除字符串中多余空白字符。
语法： XXXX(字符串），其中XXXX代表以上所有函数，它们的语法规则一样，字符串代表内容是字符的地址引用比如A1，B2，也可以是单独的字符串（要使用双引号如“astron”）
3. Lower、upper、proper、trim函数
举例：
假如A1=ASTRON，B1=astron，C1=dongguan astron，
D1=DongGuan Astron
lower(A1)=astron
Upper(B1)=ASTRON
Proper(C1)=Dongguan Astron
Trim(D1)=DongGuan Astron
4.left、right、mid函数
Left函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符
Right函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符
Mid函数是从字符串指定位置开始提取字符串中的字符
语法：
1.Left(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数
2.Right(字符串，数值)，其中数值为要提取的字符数
3.Mid(字符串，数值1，数值2)，其中数值1代表要提取
的第一个字符的位置，数值2代表要提取的字符数。
4. left、right、mid函数
举例：
假如A1=Astron
Left(A1，2)=As
Right(A1，2)=on
Mid(A1，2，2)=st
Unit 4 日期与时间函数
now、today函数
year、month、day、hour函数
dateif函数
1. now、today函数
now函数是提取当前系统日期和时间
Today函数是提取当前系统日期
语法：
Now()参数为空
Today()参数为空
举例：
假定系统当前时间为 2013/03/30 9:48
1.如果A1=now()，那么A1= 2013/03/30 9:48
2.如果B1=today()，那么B1= 2013/03/30
2. year、month、day、hour函数
year函数作用是提取日期中的年份 month函数作用是提取日期中的月份
Day函数作用是提取日期中的日数 Hour函数作用是提取日期中的小时数
语法：
XXX(A1)，其中XXX代表上面所有函数，它们语法规则一样，A1代表包含日期与
时间的单元格。
举例：
假定系统当前时间为 A1=2011/11/17 9:58
1. B1=year(A1)，那么B1= 2011
2. C1=month(A1)，那么C1=11
3. D1=day(A1)，那么D1=17
4. E1=hour(A1)，那么E1=9
3. dateif函数
dateif函数作用是计算两个日期之间相差的年数、月数、日数，这个函数比较适用于统计出生年月
语法：
Dateif(起始日期，结束日期，参数类型)
其中参数类型包括：“Y” 时间段中的整年数 ，“M” 时间段中的整月数，“D” 时间段中
的天数
举例：
假定系统当前日期为 2011/11/17 单元格A1中日期为2000/01/01，下面例子分别计算起始
日期与当前日期间相差的年数，月数，日数。
1.如果B1=DATEDIF(A1，TODAY()，"y")，那么B1=11
2.如果B1=DATEDIF(A1，TODAY()，“m")，那么B1=142
3.如果B1=DATEDIF(A1，TODAY()，“d")，那么B1=4338
Unit 5 数学与统计函数
Sum、average、abs、mod函数
sumif、countif函数
max、min、small、large、rank函数
value、isodd、iseven函数
1.Sum、average、abs、mod、power函数
Sum函数作用是求和 Average函数作用是求平均数
Abs函数作用是求绝对值 Mod函数作用是求余 Power函数作用是求n次方
语法：
Sum(数值1，数值2……) 其中数值可以直接是数字，也可以是包含数字的单元格，也可以是一片单元格区域。
Average语法规则同上
Abs（数值）
Mod(数值1，数值2)，其中数值1是被除数，数值2是除数
Power(数值1，数值2)，其中数值1是数，数值2是多少次方
以上函数返回值皆为数字
1.Sum、average、abs、mod函数
举例：
假设 A1=1，B1=2，C1=-2
1.sum(A1，B1)=3
2.average(A1，B1)=1.5
3.abs(A1)=1，abs(C1)=2
4.mod(B1，A1)=0，mod(A1，B1)=1
5.power(B1，2)=4，另外^（数字6上面的符号）也有这个功能，比如B1^3=8
另外要注意的是，想要减或者求负数，直接在单元格前加-号就可以了
比如上面例子中sum(A1，-B1)=-1
2.sumif、countif函数
Sumif函数作用是对区域内符合条件的单元格求和
Countif函数作用是统计区域内符合条件的单元格的数量
语法：
Sumif(条件区域，条件，要计算和的区域)
Countif(区域，条件)
举例：
2.sumif、countif函数
假设有如下表格
1.假如我们要计算1班所有人的手工课的总分，可以使用如下函数
SUMIF(A2:A5，“1”，G2:G5)，在函数里面，前一区域A2:A5代表查寻条件“1”的查找区
域，中间的“1”表示查找的条件(要使用双引号)，后一区域G2:G5代表要加总的数字
区域
2.假如我们要统计手工课大于90分的人数，可以使用countif(G2:G5，”>90”)，前面代表
要查找的区域，后面表示查找条件，记住要使用双引号
3. max、min、small、large、rank函数
Max求一组数据的最大值 Min求一组数据的最小值
Small求一组数据的第N小的值 Large求一组数据的第N大的值
Rank作用是将一组数组排序
语法：
Max(数字1，……数字n)，参数可以是单独的数字，也可以是包含数字的单元格。
MIN函数语法同上。
Small(单元格区域，数字N)，其中前者为包含数字的单元格区域，后者为要查找的第N小的数字。
3. max、min、small、large、rank函数
large(单元格区域，数字N)，其中前者为包含数字的单元格区域，后者为要查找的第N大的数字。
Rank(需排序的数字，需排序的数组，排序类型)，其中排序类型为0时，按降序排列，不为0时，按升序排列。
举例：
假设A1，A2，A3，A4，A5分别为12，9，7，7，21
Max(A1:A5)=21 Min(A1:A5)=7
Small(A1:A5，3)=9 Large(A1:A5，5)=7
3. max、min、small、large、rank函数
举例
假设A1，A2，A3，A4，A5分别为12，9，7，7，21， 使用Rank（）函数
对这个数组进行排序，按降序(从大到小)排列，其中B列是排序后的序号
B1=RANK(A1，$A$1:$A$5，0)，其中A1表示要排序的数字，A1:A5表示排序
的数组，0表示按降序排列，另外要注意的是，引用排序的数组时，我
们用了绝对地址引用$A$1:$A$5(这个可以用F4鍵在地圵符间进行切换)，
这样我们在引用公式到B2，B3单元格时，这个地址区域不会变。
4.value函数
Value函数作用是将文本类型的数字转换成数字类型，常用于出生日期，银行卡等数据类型的转换。
语法：
Value(文本)，其中文本必须为数字，只是存储类型为文本格式
举例：
假设A1=20111121，A2=5
如果B1=2011-VALUE(MID(A1，3，2))，那么B1=2000.我们知道，MID函数
的作用是取文本中的字符（第三章第4小节），在这里，我们从A1单元
格的第3个字符开始取，取2个字符，得到字符11，然后将用value函数
将其转换成数字类型11。最后与2011相减得2000
Unit 6 查询与引用函数
Vlookup，hlookup函数
Match，index函数
1.vlookup，hlookup函数
Vlookup函数用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
Hlookup函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
语法：
Vlookup(要查找的值，查找的区域，要返回列的序号，查找类型)
其中要注意的问题：
1.要查找的值一定要位于查找区域的首列
2.查找的区域中不要有隐藏的行或列，否则返回的值会出错
3.查找类型为0或false（假）时，为精准匹配，当省略或为true时，为近似匹
配（没有找到要查找的值时，返回最接近于“查找值”的值），这里我们常
常使用精准匹配，保证查找的准确性。
Hlookup函数语法与Vlookup函数语法相同。
1.vlookup，hlookup函数
举例：
表1（sheet1） 表2（sheet2）
如果我们要在表2中根据姓名导出手工课的成绩，可以使用如下函数
B2=VLOOKUP(A2，表1的$A$2:表1的$F$5，6，0)，填写参数时，可以在公式输入栏里选择Vlookup函数后直接用鼠标点击输入
1.第一个参数代表我们要查找的值（根据姓名查找手工成绩）要注意的是，查找值有相同的（有同名
的），返回第一个值所对应的返回值
2.第二个参数代表包含查找值的查找区域，这个查找区域可以在其他工作表上，也可以在同一张工作表上
，在本例中我们的查找区域位于工作表一。查找区域使用绝对引用$，固定的查找区域我们要使用绝对引
用，不然将公式引用到其它单元格时，查找区域也会变动，。另外在上面例子中我们的查找值位于查
找区域的第一列（必须的）
1.vlookup，hlookup函数
举例：
B2=VLOOKUP(A2，表1的$A$2:表1的$F$5，6，0)，
3.第三个参数6代表我们要返回的值的列号（手工成绩位于第6列）
4.第四个参数0代表包含查找类型为精准查找，一般我们要使用精准查
找，保证查找值的准确性
Hlookup函数使用与Vlookup函数相似，只是将行列互换而已。具体区别大
家可以自己体验一下。
2.Match，index函数
Match函数查找某值在数组中的位置。
Index函数作用是返回数组中某行某列的值
语法：
1.Match(要查找的值，数组，查找类型)，其中要查找的值可以是单独输入的值
（要使用双引号），也可以是包含查找值的单元格。数组包含查找值的一组单元
格。查找类型包含3种，为-1时，参数中的数组须降序排列；为1时，数组须升序
排列；为0时，可以是无序排列。
2.index(数组，行，列)，其中的行列是数组的相对的行列值，不是工作表的行列
2.Match，index函数
举例：
在上面的数组中
1.A8=MATCH(4，A2:A6，0)，其中，第一个参数4代表我们要在数组（A2:A4）
中查找4这个值，最后一个参数0代表我们查找的数组是无序排列。
2.B8=INDEX(A2:B6，3，2)，其中，第1个参数表示数组的区域，第2，3个参
数表示这个查找区域的行和列。
Unit 7 数据库函数的应用
Dget，Dcount函数
Dmax，Dmin，Dsum，Daverage函数
1. Dget，Dcount函数
D…函数是数据库类型函数，与其它类型函数不同的是前面多了一个字
母D（数据库database的首字母），数据库函数的使用功能更强大，可
以在查找引用中使用更加复杂的查找关系。
1.Dget函数提取满足条件的单个记录，有多个值符合条件时返回错误
2.Dcount函数返回满足条件的单元格的个数
语法：
D…函数的语法格式都一样
D…（数据库区域，函数要使用的数据列，查找条件），其中第一个参数表示构成数据库
的单元格区域（如下例中的A3:F10），第二个参数表示函数要使用的数据列，可以是用
双引号引用的文本，也可以是列号（如下例中的“语文”，1），第三个参数代表包含给
定条件的单元格区域，它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格（如
下例中的B1:B2，B1:C2）。
1. Dget，Dcount函数
举例：
1.Dcount()，在上表中，如果我们想要统计语文>89的人数数量，可以在B1中设置列标志
（语文），在B2中设置给定条件（>89），在这里我们在A12单元格求结果
A12=DCOUNT(A3:F10，“语文”，B1:B2)，其中第一个参数（A3:F10）表示数据库区域，
第二个参数“语文”为我们要使用的数据列（我们要在语文这一列查找），第三个参数
表示给定的查找条件（包含一个列标志<B1>和一个位于列标志下方的条件<B2>)
2.Dget()，求语文>89，历史>91的人的姓名，在B12中求结果，B12=DGET(A3:F10，1，B1:C2)，
这里，第二个参数我们使用列号来代表要使用的数据列。
2. Dmax，Dmin，Dsum，Daverage函数
Dmax函数返回数据库选项中的最大值。
Dmin函数返回数据库选项中的最大值。
Dsum函数作用是对符合条件的选项列求和。
Daverage函数作用是对符合条件的选项列求平均值。
语法：
以上四个函数语法规则与其它D…函数一样。D…（数据库区域，函数要
使用的数据列，查找条件）
2. Dmax，Dmin，Dsum，Daverage函数
举例：在下例中我们求小猪，小熊，小强三人中语文最高分。
1.我们可以使用Dmax()，A15=DMAX(A6:F13，2，A1:A4)，同样，第一个参数表示数据库区
域，第二个参数表示我们求值的数据列（可以是列号2，也可以是文本“语文”），第
三个参数是设定的条件。
2. Dmax，Dmin，Dsum，Daverage函数
举例：在下例中我们求所有人中手工课的最低分。
2.我们可以使用Dmin()，B15=DMIN(A6:F13，“手工”，A6:A13)，同样，第一个参数表示据
库区域，第二个参数表示我们求值的数据列（可以是列号6，也可以是文本“手工”)，
第三个参数是条件（至少包含一个列标志<A6>和列标志下方的给定条件<A7:A13>）。
2. Dmax，Dmin，Dsum，Daverage函数
举例：在下例中我们求一班所有人的语文总分和平均分。
3.求总分，我们可以使用Dsum()，A13=DSUM(A4:G11，3，A1:A2)，得出结果为252.
4.求平均分，我们可以使用Daverage()，B13=DAVERAGE(A4:G11，3，A1:A2)，得出
结果为84.
谢谢！
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