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简介
这是工作时间安排ppt，包括了当前钢铁形势，工作时间分配管理，SMART原则，检修过程安全管理，近期工作要求等内容，欢迎点击下载。
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工作时间分配管理 —月度例会 钢材价格走势 矿石价格走势 煤炭价格走势 生产形势概况 二、工作时间分配 我们是否都有一个共同的感叹：一年又过去了，为什么我们定的很多计划又没有完成?为什么很多决定了的事情执行不下去?为什么感觉很多事象泥鳅，滑得抓不住? 原因：一是没有以结果为导向。大家都在忙过程，而不太关心结果。二是解决问题的方法不够好，又不愿尝试新方法。三是定了太多的目标。 时间对每个人都是一样的，不同的是工作内容及其所占的时间有区别。 合理分配时间是提高工作效率的有效途径，需要严格管理时间分配，并养成习惯。 管理人员、技术人员、作业人员等因工作对象的区别，时间分配比例将有所不同。 时间分配要点：定位工作内容，做好时间规划。 定位工作内容：工作发展+问题导向。 工作发展：按岗位职责要求做好工作，符合管理指标的要求，争取优于指标。 问题导向：与工作要求或标准对比存在差距的地方，或者上级安排的工作，都需要花时间去设法解决。 做好时间规划：四象限法。磨刀不误砍柴工 第一象限：立即去做。 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以解决好第二象限的事情 才是压力减缓的关键。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后逐一解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域，也是低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把70%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 第三象限：尽量别做！ 第四象限：尽量少做！ 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不是自己的重要事情，要有艺术的回绝或者少做。 时间管理注意事项 面对每天事务，一定要学会排序，善做取舍，抓住重点，排除干扰。 每天的目标不能设定过多，最多三个。 执行好每天重要事项的时间规划。 重要的事项如果没有按计划完成，需要自觉加班完成。 切记：不能按自己的喜好来安排时间，下决心养成按时间四象限来分配工作时间。 养成信息结构化存档，减少查找时间。 目标管理（MBO）由管理学大师Peter Drucker提出，管理人员一定要避免“活动陷阱”，不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了主要目标。MBO的一个重要概念是：企业战略规划不能仅由几个高管来执行，所有管理人员都应该参与进来，这更有利于战略的执行。 为了有效执行目标管理，需要对目标进行技术层面的分解和转化，按SMART要求的原则加以细化、系统化管理，以便实现。 SMART原则： S=Specific（明确性），目标要清晰、明确，让管理者与执行者能够准确的理解目标； M=Measurable（可衡量性），目标要量化，考核时可以采用相同的标准准确衡量； A=Attainable（可达成性），目标要通过努力可以实现，即目标不能过低和偏高，偏低了缺乏先进性，偏高了实现不了； R=Relevant（相关性），目标要和工作有相关性，非岗位人员的工作，别设定目标； T=Time-based（时限性），目标要有时限性，要在规定的时间内完成，时间一到，就要看结果。 SMART细化要求 目标设置要有项目、衡量标准、达成的措施、完成期限以及资源要求，使执行者能够很清晰的看到部门或科室月计划要做哪些事情，计划完成到什么样的程度。 目标的衡量标准遵循“能量化的量化，不能量化的质化”。使制定人与执行者有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺。 部门工作目标要得到各位成员的通力配合，须让各位成员参与到部门工作目标的制定中，使个人目标与组织目标达成认识一致，既要有由上到下的目标协调，也要有自下而上的目标参与。 SMART实施要求 目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通，使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满，也要具有可达成性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标，不能制定出跳起来“摘星星”的目标。 目标设定要具有时间限制，根据工作任务的权重、事情的轻重缓急，拟定出完成目标项目的时间要求，定期检查项目的完成进度，及时掌握项目进展的变化情况，以方便对下属进行及时的工作指导，以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。 四、检修过程的安全管理 负责人组织对作业区域作业过程的风险因素和风险点进行充分辨识，列出问题清单。 评估清单各因素的风险等级并制定相应防范措施：可行的作业方案、作业人员技能符合要求、人员数量合理、监护内容明确、作业工具适当、涉及起重用具及安全用具的检查和确认等。 规范落实工作票制度。进行存在风险的安全交底、开好班前会、检查班组人员状态、劳保用品穿戴等符合要求。 实施“上锁挂牌”，确认管控好风险能源介质，警示作业区域，方可实施检修。 作业过程继续识别可能存在的安全风险因素，并能妥善处置，否则应及时上报使风险或隐患得到控制或解决。 严禁违章作业或冒险作业，杜绝侥幸心理，严格作业规程。 做好每次检修后的工作总结，传承作业技能及安全管理经验。平时检修由班组负责人召集进行，月度计划检修由车间组织开展，大修或专项维修由机动科组织实施。 五、近期工作要求 检修项目：6月份检修计划项目实施。 工程项目：1#锅炉修复工程、A区水沟清淤工程。管理的要点是安全，重点是确保质量，措施是严格监管。 管理工作：防城项目招投标准备、固资项目启动实施、设备管理评价标准。 THE END
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