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简介
这是一个关于采购部流程培训介绍ppt课件，包括了初步审核采购申请流程，分解采购流程，采购执行表中归类登记流程，知会流程给相应采购员，打印流程，流程编号，分派流程给相应采购员等内容，采购支持专员工作大纲一、处理OA采购申请流程二、新增ERP代码三、新增物料单位四、新增供应商五、对账六、处理采购发票七、处理思凯普系统付款流程和OA合同会签流程八、其他一、采购申请流程 1、初步审核采购申请流程 1）采购物料的流程类别有误，打回流程给申 请人重走； 2）借用代码：实际采购物料与申请物料不一致或物料 所属公司不是达安，先走新增代码流程； 3）实际采购计量单位与OA采购申请流程单位不一致， 打回流程给申请人编辑正确； 4）注意申请数量是否大于0，是否与实际采购申请数 量吻合。 ※ 固定资产购置流程(计算机类) ＊电脑 ※ 固定资产申请流程(生产设备,实验仪器,办公设备) ＊生产设备和仪器类 ＊实验设备和仪器类 ＊办公设备和仪器类（包含桌椅类） ＊除百得的单道移液器外的移液器 ※ 实验用品物料采购申请流程 ＊实验试剂类 ＊仪器和设备类小型配件 ※ 办公用品物料采购申请流程 ＊除办公设备和仪器外的办公用物品（含加碳粉） ※ 生产经营性物料采购申请流程，欢迎点击下载采购部流程培训介绍ppt课件。
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采购支持专员工作大纲一、处理OA采购申请流程二、新增ERP代码三、新增物料单位四、新增供应商五、对账六、处理采购发票七、处理思凯普系统付款流程和OA合同会签流程八、其他一、采购申请流程 1、初步审核采购申请流程 1）采购物料的流程类别有误，打回流程给申 请人重走； 2）借用代码：实际采购物料与申请物料不一致或物料 所属公司不是达安，先走新增代码流程； 3）实际采购计量单位与OA采购申请流程单位不一致， 打回流程给申请人编辑正确； 4）注意申请数量是否大于0，是否与实际采购申请数 量吻合。 ※ 固定资产购置流程(计算机类) ＊电脑 ※ 固定资产申请流程(生产设备，实验仪器，办公设备) ＊生产设备和仪器类 ＊实验设备和仪器类 ＊办公设备和仪器类（包含桌椅类） ＊除百得的单道移液器外的移液器 ※ 实验用品物料采购申请流程 ＊实验试剂类 ＊仪器和设备类小型配件 ※ 办公用品物料采购申请流程 ＊除办公设备和仪器外的办公用物品（含加碳粉） ※ 生产经营性物料采购申请流程 ＊生产部申请的除固定资产类外的物料 ＊销售申请的物料 ＊仪器部申请的部分物料 ※ 固定资产申请(房屋，建筑，装修，租屋)专用流程 ＊装修类工程流程 ※ 自产试剂领用流程 ＊达安自产的试剂和耗材 ※ 资料印刷品申请采购流程 ＊印刷类包材（如纸盒、说明书、标签、封面等） ※ 采购撤销流程 ＊撤销已申请的采购物料 1、初步审核采购申请流程 1）采购物料的流程类别有误，打回流程给申 请人重走； 2）借用代码：实际采购物料与申请物料不一致或物料 所属公司不是达安，先走新增代码流程； 3）实际采购计量单位与OA采购申请流程单位不一致， 打回流程给申请人编辑正确； 4）注意申请数量是否大于0，是否与实际采购申请数 量吻合。 分解采购申请流程： 1）根据库存数量判断物料办理领用或采购； ※ 实验试剂、实验设备/仪器一般办理采购； ※ 常做库存实验耗材可办理领用； 2）营销管理部的采购申请流程一般直接采购； 3）办公用的电脑统一办理领用云桌面（申请人有特殊要 求的，经曹连芳经理同意后可外购实体台式电脑）； 4）中试工艺研究部和质监部申请的物料中包含生产部 申请做库存的物料可直接办理领用； 5）其他部门申请少量的生产部申请做库存的物料可与 生产协商后办理领用。 采购执行表截图知会流程给相应采购员 内贸类实验用品物料（实验试剂、耗材） 许先渠 房屋，建筑，装修，租屋流程 采购申请流程示范流程查询 采购支持专员工作大纲一、处理OA采购申请流程二、新增ERP代码三、新增物料单位四、新增供应商五、对账六、处理采购发票七、处理思凯普系统付款流程和OA合同会签流程八、其他二、ERP新增代码 1）注意新增物料代码流程的物料名称完整性，不接受物料简称； 2）新增物料单位是大单位（如盒、包、箱等）需提供具体规格 （如*个/盒等）； 3）注意新增物料的厂家（进口物料一定要提供型号或货号，国产的试剂和耗材不一定有货号，但仪器设备一定要有型号） ＊自产的成品和半成品新增代码流程须质检部丘毅琼同意后方可新增＊新增物料代码时需要注意物料是否有批号管理 ※ 01.01.01-PCR试剂材料：主要放生产用的试剂 01.01.01.1011*开头主要放血浆 01.01.01.103**；01.01.01.300**开头主要放生产用试剂 01.01.01.5022*开头主要放Glen试剂（主要是核心原料部申请） 01.01.01.5058*；01.01.01.5906*开头主要放柱子（核心原料部申请的C18柱等，单位“根”） 01.01.01.5105*开头主要放仪器的小型配件（非仪器部申请） 01.01.01.5203*开头主要放生产申请的注射液、琼脂、培养基、酶制剂 01.01.01.5307*开头主要放GE的试剂（主要是核心原料部申请） 01.01.01.6008*开头主要放Biolytic Lab Perfor供应商的试剂 01.01.01.7****开头主要放碱基、修饰、探针类 ※ 01.01.02-包装材料：主要放包装盒、封面和一系列包装用的耗材（如离心管、瓶子（玻璃和塑料）、铝箔袋或自封袋） 01.01.02.104**开头的主要放封面 01.01.02.2017*开头主要放包装盒/说明书 01.01.02.300**、01.01.02.305**主要放离心管/管子 01.01.02.400**开头主要放瓶子（满了之后放低值易耗品处） 01.01.02.401**主要放盒芯类 01.01.02.900**主要放自封袋、铝箔袋等袋子 ※ 01.01.03-标签说明：主要放标签和说明书 ※ 01.01.04-低值易耗品：主要放价格较低的耗材（如手套、量筒、瓶子、离心管等） ※ 01.01.05-ELISA试剂材料：主要放ELISA试剂产品线的实验试剂 ※ 01.02-PCR科研物料： 01.02.1****开头的主要放琼脂、培养基、酶制剂、抗原抗体等原料； 01.02.20***开头的主要放标准物质、质控品、冻干粉、菌落、疫苗、 注射液等原料； 01.02.21***开头的主要放科研用的抗原/抗体； 01.02.22***开头的主要放科研用的试验试剂盒（如**试剂盒，***kit）； 01.02.225**开头的主要放科研用的实验试剂 01.02.24***开头的主要放科研用的实验试剂（一般放这） 01.02.5****开头的主要放科研用的实验耗材 01.02.6****开头的主要放科研用的实验试剂（极少用） ※ 01.03-免疫科研物料：很少用 ※ 01.04-二代测序原材料：全部放生产申请的二代测序产品线原材料 02.02.-核心原料产品 ※02.02.01-生产用 02.02.01.2105* 开头主要放核达安自产的引物探针类产品（物料名称中没有“引物”或“探针”二字）单位：pmol 02.02.01.3018* 开头主要放达安自产的引物探针类（物料名称中有“引物”或“探针”二字）单位：pmol 02.02.01.6**** 开头主要放达安自产的酶制剂 ※ 03.01.01.-免疫试剂 03.01.01.01-进口时间分辨 03.01.01.01.5****主要放雅培（ABBOTT）试剂 03.01.01.02-国产时间分辨 03.01.01.02.1888*主要放达瑞自产的试剂盒 03.01.01.02.19***主要放达瑞自产的试剂 03.01.01.03-罗氏发光 主要放罗氏试剂/试剂盒（需把罗氏试剂的货号放在物料名称处， 如******-试剂名称，*代表货号） 03.01.01.03-德普试剂 主要放西门子厂家的试剂/试剂盒 ※ 03.01.02-生化试剂 主要放营销管理部申请的生化试剂/试剂盒（销售的，PCR 产品线以外的试剂） 03.01.02.71*** 主要放质控品类 03.01.02.60*** 主要放试剂盒 03.01.02.70*** 主要放试剂类 ※ 03.01.03-PCR试剂 03.01.03.20***主要放营销管理部申请的PCR试剂盒（销售用的成品试剂盒，PCR产品线） ※ 03.01.04-食品安全（核算) 主要放达元的试剂盒（检测农药残留等） ※ 03.01.05-ELISA试剂 主要放销售部（国际业务部和营销管理部）申请的ELISA产品线外购试剂成品 ※ 03.01.06-病理诊断试剂 主要放安必平的试剂（病理诊断产品线） ※ 03.02.05-中试产品 03.02.05.1038*开头主要放达安自产的成品试剂盒（一般是生产部申请） 03.02.05.6****开头主要放达安自产的内标试剂盒 03.02.05.7****开头主要放中试工艺研究部申请的达安自产试剂盒 03.02.05.8****开头主要放达安自产的标准物质和质控品 ※ 03.02.07-科研试剂 主要放财务开票用的达安自产的试剂（一般由财务直接通知新增，无需走新增代码流程） 03.03.10***；03.03.12***主要放移液器 03.03.13***主要放移液器吸头 03.03.20***主要放生物安全柜 03.03.21***主要放仪器的大型配件 03.03.301**主要放大型贵重实验仪器（PCR仪、热循环仪等） 03.03.311**主要放小型实验仪器（相对便宜） 03.03.32***主要放核酸仪器（名称中包含“核酸”2字） 03.03.33***主要放酶标仪、测序仪、点样仪 03.03.40***主要放恒温金属浴 03.03.41***主要放离心机 03.03.42***、03.03.43***主要放普通实验设备 03.03.44***、03.03.45***主要放幸福家园的实验设备仪器 03.03.46***主要放空调、微波炉等家用仪器设备 03.03.47***主要放模具 03.03.5****主要放营销中心申请的外购耗材、配件 04.02-仪器科研 根据仪器部申请的物料用途来新增 04.05-仪器产成品 仪器部申请的达安自产仪器成品 05-办公、日常用品 05.01-宣传用品 主要放市场部申请的礼品或宣传品 05.1060* 主要放电脑用配件（鼠标等） 05.1065* 、05.1130*；05.114** 主要放打印机耗材（墨盒、碳粉） 05.1604* 主要放日常用办公用品（指示牌、软件类（许可证）、钟 等杂类） 05.17*** 主要放车、电磁炉和锅类 05.200** 主要放工作服和防静电服（此类也可归类到01.01.04-低值易耗品） 05.3**** 主要放桌、椅、柜、收纳盒类办公用品 05.4**** 主要放药典，红酒等书籍和酒类 05.5*** 主要日常类办公用品（此类可归类到05.1604*） 06-其他 主要放费用类的名称物料 ※ 物料重复 需要禁用物料必须先确认库存数量为0方可禁用， 库存不为0者，需仓库把物料全部出库后方可禁用 仓库微调库存禁用后通知仓库重新调整库存 （此法需仓库配合） ※ 更改物料单位只要物料已经被使用，计量单位组和基本计量单位均不可做更改，但可根据实际情况更改采购单位、库存单位、销售单位和生产单位（按F7选单位，注意单位换算率是否正确）销售收入/销售成本科目代码
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