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简介
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第二部分 个人事务文书
第三章 书信、自荐信、辞职信、述职报告
第一节 书信、自荐信
一、书信
1.概念
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文。
2.书信由信封、信文两部分组成。
(1)格式与写法
信文由七个部分构成:称呼、问候语、正文、敬语、署名、日期和附言。
⑦附言
在写完书信后,临时想起还有事情未说,则另在信末加上一段话,这叫做附言
(2)信封的写法
信封书写包括收信人邮政编码、收信人地址、收信人姓名、 寄信人地址和姓名、寄信人邮政编码五部分。
3.写书信应注意的问题
(1)第一次同对方通信时,在信文的末尾要详细、准确地写上自己的地址和邮政编码,方便对方回信。
3.自荐信的写作格式
(1)称呼
在第一行顶格单独写。称呼后要用冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
自荐信的收信人很单一,所以只强调礼节性,写上“您好!”、“近好!”即可。位置在称呼的下一行,一定要空两格,用感叹号。
第二节 辞职信、述职报告
一、辞职信
1.概念
辞职信是工作人员准备辞职时告知单位领导自己决定离开,请单位领导做好工作安排的信件。
2.辞职信的写作格式
辞职信的格式与一般书信相同,包括称呼、问候语、正文、敬语及信尾五个部分,只不过内容不同。
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