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这是办公室工作思路PPT，包括了办公室职责定位，办公室岗位设置，对办公室工作的理解，办公室主任的主要工作，办公室主任的主要工作，办公室主任的特点，2015我的计划，今后工作重点等内容，欢迎点击下载。
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办公室主任工作计划 ——姚薇 福满家集团有限公司 一、办公室职责定位 二、办公室岗位设置 三、对办公室工作的理解 办 公 室 职 能 一、文秘工作 1、起草领导讲话材料 2、起草会议材料 3、起草其他文件（通知、通告、公告、决定、决议等） 4、打印文件，上传下发内部文件工作 5、收发批转外部文件 6、接收信息，建立来电登记（电话、传真）转交、转办等事项） 7、会场、其他活动现场布置（灯光、音响、布景等） 8、报刊杂志订阅分发工作 9、各种印章印鉴管理（详见印章管理制度） 办 公 室 职 能 二、档案管理工作 1、建立档案管理制度和岗位职责 2、设置专人管理档案 3、设置档案室，妥善保管档案 4、资料及时收集，分类整理，登记归档 5、档案管理制度落实情况检查 6、对分支机构档案管理进行监督、检查 办 公 室 职 能 三、接待工作 1、基本原则：本着节俭，不浪费的前提下让客人吃好吃饱，住好的原则。 2、建立健全接待工作制度，制定接待标准（宴会标准、旅游标准、礼品标准、住宿标准），根据对口接待原则提前安排好订餐、陪餐人员。 3、及时结算审批接待费用（取得正式发票及详细餐单） 4、接待要注明接待费用承担单位 5、内部员工餐卡的销售、结算管理工作 办 公 室 职 能 四、办公用品的购置与管理工作 1、基本原则：加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则 。 2、办公用品的购买 3、办公用品的领用 4、办公用品的保管 （详见办公用品管理规定） 办 公 室 职 能 五、行政费用的缴纳工作 1、电话费、光纤费以及其他临时发生费用 2、员工宿舍各项费用的缴纳（租赁费、水费、电费、取暖费、物业费等） 六、其他事务性工作 1、办公区域管理(卫生、节电等) 2、员工宿舍管理 3、工装订购 4、办公设备维护维修 四、办公室主任的主要工作 五、办公室主任的主要工作 六、办公室主任的特点 辅助性：当好领导的参谋助手； 服务性：围绕领导开展工作，为领导工作服务； 综合性：涉及各个方面工作； 机密性：有的工作必须保密； 双重性：既是秘书中的一员，又是秘书队伍的管理者。 复杂性：办公室主任是负责衣食住行，日日与领导为伴，难免受人嫉妒，遭人误会，但只要你能公平处事，以诚待人，清正廉洁，未雨绸缪，就一定能做一个称职的办公室主任。孔子曰：仁者不忧，智者不惑，勇者不惧。古人云：为政之要，在于得人，得人者得天下。 要与领导们保持同等距离，要与同志们亲如兄弟。 七、2015我的计划 1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正在开展新的业务期间，办公室人员配备不足，节后，我会带动办公室全体人员充分利用这段时间补充相关业务知识，与公司人员充分合作，包括公文文字表格处理、办公设备的使用等，做好相关工作以保证公司业务正常顺利的进行。 2015我的计划 2、第二个季度，完善和健全办公室相关制度，吸取精华，剔除糟粕，建立档案电子登记制度。公司正处于蓬勃发展时期，在2015年面临2个大店的开业与建设，我要配合相关领导，做好这2个店开业的前期准备工作。 2015我的计划 3、第三季度的“十一”“中秋”双节，会给后半年带来一个良好的开端。并且，随着我公司铺设数量的增加，一些问题也会逐步出现，我会充分的做好节前准备，做好节日期间人员安排工作，同公司其他员工竭尽全力为公司的销售旺季做出努力。 2015我的计划 4、在本年度，要健全、完善办公室相关的各项规章制度。年底的工作是一年当中的非常重要时期，我们做了一年的努力，要对办公室人员作出年终工作考评，以备来年的工作发展方向。我相信在董事长领导的正确思路下我们公司会有更好的明天。 八、今后工作重点 一、知轻知重，突出重点 今后工作重点 二、小中见大，突出要事服务 今后工作重点 三、胸怀全局，从整体上去为各位领导服务工作。 整体服务上档次、上水平必须处理好三个关系：一是听命于主要领导和服务于其他领导成员的关系。二是处理好急务、杂务和中心工作的关系。三是处理好上下左右之间的关系。 福满家集团有限公司 姚薇
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