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简介
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Office 2007办公应用 Office2007的操作界面 1、自定义快速访问工具栏 文件——选项——快速访问工具栏 在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。 视图——显示比例——显示比例 Ctrl+滚轮 3、设置最近使用的文档的数目 Word选项——高级——显示——最近使用的文档’ 设置文档数目。若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。 4、 设置文档自动保存时间 文件——选项—— Word选项——保存——保存自动恢复信息时间间隔 其右侧的调整框中输入一个时间值，如“10”，进行确定后，将每隔10分钟的时间，自动保存可供恢复的文档。 5、 自定认文档的默认保存路径 文件——选项——Word选项——保存——默认文件位置——浏览 在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存文档的位置。 将文档另存： 3. 编辑文档内容 3.1 选择文本 在Word 2007中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。 单击、选择整行 双击、选择整段或词组 三击、全选 Ctrl+A 拖动、可以竖着选+Alt 3.2 编辑文本 插入与改写文本“Insert”键 撤销、Ctrl+Z 恢复、重复操作、Ctrl+Y 格式、格式刷与清除格式 查找替换、Ctrl+F 4.文字格式 5.段落格式 SmartArt图形的应用 在Word文档中编辑表格 设置编辑权限 创建其他模板样式 总结 word编辑 基础布局、工具选项、样式、插入表格、文字及段落格式、快捷键 word设计 常用文档格式、图文混排、设置文档权限、引用方法、 Word打印 页面设置 1. Excel 基础知识 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组 成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。可设置默认工作表 个数。 单元格： 一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样 类型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由2^20行、2^14列组成。 活动单元格: 当前编辑的单元格 单元格地址： 在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行 数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地 址为B2。 通过图表让数据活灵活现 使用数据透视表分析数据 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式功能，通过直观的方式显示数据汇总的结果，为Excel用户的数据查询和分类提供方便。 自定义筛选 美化工作表 用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格 美化实例 实例1普通型 美化实例 实例2清爽形 美化实例 实例3简约商务 美化实例 实例4典雅商务 单元格的引用 1. 使用公式计算数据 公式含义、 公式的运算符号、 运算符号优先级、 函数:是由Excel内部定义的、完成特定计算的公式。 函数名（如SUM）：表示将执行的操作。 变量（如A1:H1）：表示函数将作用的值的单元格地 址。变量通常是一个单元格区域，还可以表示为更为复杂的 内容。 使用函数计算数据 函数的结构 常见公式出错信息 常用函数 常用函数 总结 EXCEL编辑 基础布局、工具选项、样式、筛选、数据透视、图表 EXCEL设计 配色方案、常用函数调用、公式编写、引用方法、 EXCEL打印 页面设置、行距列距、打印标题 幻灯片布局的基本要素： 1、网格线；2、格式；3、页边距； PowerPoint 2007的视图模式 幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。 在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。 备注页视图 用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。 美化幻灯片 应用主题 设计主题 设置动画效果 设置幻灯片切换效果 在放映时添加标注 总结 PPT编辑 新建、打开、保存、发布 PPT设计 配色方案、背景样式、母版设置、插入动画、编辑切换 PPT放映 设置时间、使用者演示视图
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