office ppt2003

这是office ppt2003，包括了文档的基本操作，文本的编辑，文档的排版，文档格式的复制和套用，图文混排，表格处理，其他有关功能等内容，欢迎点击下载。

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学习内容 第2章 文字处理（中文Word2003） 本章主要内容 2.1 概述 Word主窗口 2.2 文档的基本操作 3 . 保存文档 4. 关闭文档 5. 打开文档 2.3 文本的编辑 2.3.1 基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成/拆分/合并 2.3.2 文本的选定、复制、移动和删除 1. 选定文本 “先选定，后操作” ·选定一段文本：鼠标拖动 ·选定某一范围的文本 ·选定一行文本： 单击此行左端的选定栏 ? ·选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 ·选定矩形区域内文本/选定不连续区域的文本 ·选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏 2. 复制文本 (1) 利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本→“复制”→移至目标位置→“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V (2) 利用鼠标拖放方法复制文本 3. 移动文本 与复制文本基本相同 4. 删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮 2.3.3 文本的查找与替换 1. 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 2. 替换文本 例4.4 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机” 2.3.4 自动更正 使系统自动更正用户键盘输入时的一些常见错误 如将“teh”更改为“the”，将“高教厅”改为“教育厅”等 先要建立自动更正的词条表 另一应用：把那些经常使用的较长的词句定义成一个自动更正的词条，用一个短的缩写码取代它。如把“全国计算机等级考试”定义成缩写码“ncre” 。这样可以减少输入时击键次数 2.3.5 撤消与恢复 撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作 2.4 文档的排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 字符格式化 段落格式化 页面设置 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 2.4.1 字符格式化 1. 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成 2. 字符的间距和缩放 字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为100％时，字的宽高为系统默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降 2.4.2 段落格式化 每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置：段落缩进、文本对齐方式、行间距及段间间距等 段落格式化操作 只对插入点或所选定文本所 在的段落起作用 1. 段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离 包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示 2. 对齐方式 对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 使用“段落”对话框 3. 设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置 4. 查看段落格式 执行“帮助”菜单中的“这是什么?”命令，鼠标指针变成问号箭头时，单击要查看的文本，Word将显示相应段落格式和字符格式的信息 2.4.3 页面设置 设置页面格式，诸如纸张大小、页边距、页码、页眉／页脚等 纸张大小和页边距决定了正文区的大小 正文区宽度＝纸张宽度-左边距-右边距? 正文区高度＝纸张高度-上边距-下边距 1. 设置纸张大小 (1) 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出“页面设置”对话框? (2) 选择“纸型”选项卡 ? (3) 在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格? 2.设置页边距 页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定以后，正文区的大小就由页边距来决定 3.插入页码 (1) 选择“插入”菜单中的“页码”命令 (2) 分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项 (3) 设置页码格式? 如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中? 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令 4.页眉和页脚? 格式设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同”选项 内容设置 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容 2.5 文档格式的复制和套用 减少重复的排版操作，保证格式的一致性 ●格式刷 用格式刷复制格式(字符格式和段落格式) ●样式 用样式名表示的预先设置好的格式 可直接套用 ●模板 设置整个文档的格式 2.5.1 格式刷 当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 1. 复制字符格式 ·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本) 2. 复制段落格式 ·选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）? ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状? ·把鼠标指针拖过要排版的段落标记 2.5.2 样式 样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等 用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式 如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化 2.5.3 模板和向导 模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板 每个Word文档都是基于某一种模板建立的 向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档 。用户只需随着向导的一步步引导 除了使用系统提供的模板外，用户也可以创建自己的模板 创建新模板最常用的方法是利用文档来创建 2.6 图文混排 2.6.1 插入图片 图片来源: 剪贴画 图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形 采用“绘图”工具制作 2.6.2 图片格式设置 1. 设置文字环绕方式? 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、“紧密型环绕”等 设置文字环绕后，图 片为浮动式 2.6.3 插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字 2.6.4 使用文本框 可以独立处理的矩形区域，其内容可随框架移动而移动 1. 基本操作：一般/选定/编辑三种操作 2.7 表格处理 2.7.1 建立表格 插入表格框 菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令 ) “插入表格” 按钮 利用“表格和边框”工具栏绘制表格 把文本转换成表格 输入数据 移动 （使用“移动控点”） 缩放 （使用“缩放控点”） 删除 2.7.2 调整表格 2.7.3 设置表格格式 2.7.4 公式计算和排序 2.8 打印文档 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档 2.9 其他有关功能 2.9.1 文档视图方式 ●普通视图 ●页面视图 ●大纲视图 ●全屏显示 2.9.2 分栏、文字方向及项目符号 2.9.3 插入超链接 2.10 邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 过程： 2. 建立数据源 3.1 Excel基本知识? 3.1.1 Excel窗口 当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏 工作表标签Sheet1，Sheet2等 3.1.2 工作簿、工作表和单元格? 1. 工作簿 工作簿由一至多个相关的工作表组成 2. 工作表 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示 每个工作表最大可达256列×65，536行 切换当前工作表的方法 3. 单元格 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号行号 单元格及其地址(如A1，B3等) 4.单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3，B2:D5等) 3.1.3 工作簿的建立、打开和保存 3.2 工作表的编辑和格式化 3.2.2 在单元格中输入数据 2. 输入数据时要注意的一些问题 3. 数据自动填充 2）自定义序列 3.2.3 单元格的插入和删除 3.2.4 数据的复制、移动和清除 3.2.5 数据格式设置 3.2.7 表格框线的设置 3.3 公式和函数 2. 公式的输入和复制? 3.3.2 单元格地址表示方式 3.3.4 函数的使用 格式： =<函数名>(<参数1>， <参数>，…..) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3，C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 FREQUENCY 频率分布统计 IF 条件选择 3.4 图表的制作 3.4.2 使用图表向导来制作图表 3.4.3 图表的编辑 3.5 数据管理与统计 1. 自动筛选 自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例 在成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录 选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头? 单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框? 本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下 例 在成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录 本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下 2. 高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行 。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例 查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录? 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示： (2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录 英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示： (3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 3.5.4 记录排序 按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 例 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序 (1) 选定数据清单? (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框 (3) 设置对话框 3.5.5 分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分) 3.5.6 数据库函数 格式：〈函数名〉(database， field， criteria) database指定数据清单的单元格区域；field指定函数所使用的字段，可以用字段代号(如1，2，…)表示，criteria指定条件 例 求出11班的平均分， 使用的函数为: = DAVERAGE(A1:D9， 3， F1:F2) 3.6 其他有关功能 3.6.1 使用多工作表 1. 选定工作表? 2. 插入工作表? 3. 重新命名 重新命名工作表：右击工作表标签，从快捷菜单中选择“重命名”命令，再键入新的名字 4. 删除工作表? 5. 工作表的复制和移动 3.6.2 数据透视表 数据透视表是一种包含汇总数据的交互式表格 使用Excel的“数据透视表向导”，可以创建数据透视表 例 对下图所示的数据清单，统计出各部门及其男女的各项金额总数 3.6.3 常用函数 1. 数学函数 2. 统计函数 3. 文本函数? 4. 日期和时间函数 5. 数据库函数 6. 逻辑函数 IF函数举例：在工作表的C8单元格中存放学生身高数（厘米），现要挑选170到175的人选，凡符合条件的显示“符合条件”，不符合条件的不显示，采用的公式为： = IF(AND(C8>=170， C8<=175)， ”符合条件”，””) 7. 财务函数 8. 查找与引用函数 对象的链接和嵌入(简称OLE)都是把某些对象(如文本、图、表等)从源文档(包含对象的文档)复制到另一文档(称为复合文档，即含有链接对象或嵌入对象的文档 复合文档 　　　　 源文档 　　　　　　　　　　　 “粘贴” （如Word） （如Excel） (1)一般粘贴：对象备份不因源对象改变而改变 操作： “复制”/“剪切”→“粘贴” (2)嵌入粘贴：在复合文档中，可以直接启动源文档应用程序（如Excel），来修改”嵌入对象“ 操作： “复制”→“选择性粘贴” →“粘贴” (3)链接粘贴：当利用源文档应用程序来修改“源对象”时，复合文档中的”链接对象”也随之更改 操作： “复制→“选择性粘贴” →“粘贴链接” 第4章 演示文稿制作(PowerPoint) 本章主要内容 4.1 概述 4.1.1 PowerPoint窗口 三种窗格；该幻灯片版式有标题、文本和剪贴画三个占位符 4.1.2 视图方式 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个PowerPoint演示文稿由一至多个幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成 四种基本视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图 视图方式之间的切换方法 视图方式 (1) 普通视图方式 包含了幻灯片、大纲及备注三种窗格 幻灯片窗格：编辑幻灯片 大纲窗格：编辑幻灯片，组织成多层次结构 备注窗格：编辑备注页的文本 (2) 备注页视图方式 编辑备注页 (3) 幻灯片浏览视图方式 显示多张幻灯片，可进行复制、移动、删除等操作 (4) 幻灯片放映视图方式 放映幻灯片 4.1.3 幻灯片的构成 在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片(Slide)，一个演示文稿由一至多个幻灯片组成。 演示文稿放映时按事先设计好的顺序或链接关系逐张地把幻灯片播放出来。 幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设置和母版的设计来确定。 幻灯片一般由编号，标题，占位符，对象(文本、图片、声音、表格等)，备注页等组成。 占位符不同于文本框 4.2 演示文稿的建立与编辑 4.2.1 创建演示文稿 创建演示文稿的三种方式 利用空演示文稿创建 根据内容提示向导 使用设计模板创建 采用“空演示文稿”来创建新文稿，操作步骤如下 选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格 选择“新建”选项组中的“空演示文稿” 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 4.2.2 幻灯片格式的设置 1. 版式选择 在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式 占位符(预留区)以虚线框出 本幻灯片版式有标题、文 本和剪贴画三个占位符 2. 页面设置 3. 背景的设置 4.2.3 幻灯片文本的编辑 1. 输入文本 例 在图所示的空白幻灯片上，录入如下图所示的内容 以文件名“PP”保存起来 2. 文本的编辑 对文本进行删除、插入、复制、移动等操作 3. 文本的格式化 包括字体、字形、字号、颜色及效果等 4. 段落的格式化 文本对齐方式 改变行间距 增加或删除项目符号和编号 4.2.4 幻灯片的操作 1. 新加幻灯片 例 在当前文稿PP中新增如下一张幻灯片，其中文本的设置要求如上例 (1) 单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，或选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。 (2) 选用一种幻灯片版式(如选用第1行第2列的版式) (3) 按照上例介绍的方法输入幻灯片内容 2. 查找幻灯片 3. 选定幻灯片 4. 删除幻灯片 5. 复制和移动幻灯片 通常在幻灯片浏览视图方式下进行 4.3 在幻灯片上添加对象 4.3.1 插入艺术字和图片 例 在如图所示的幻灯片上幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画。操作步骤如下： （1）在普通视图方式下，选定该幻灯片为当前幻灯片。 （2）在幻灯片窗格中双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框。 （3）在“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑），单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。 （4）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预留区中。 4.3.2 插入表格 4.3.3 插入声音 放映时同时播放解说词或音乐 选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从级联菜单中单击“文件中的声音”选项，系统弹出“插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名 4.3.4 插入动作按钮 放映者可通过这些按钮跳转到演 示文稿的其他幻灯片上，也可以播放音 乐，还可以启动另一个应用程序或链接到Internet上 4.4 放映幻灯片 在幻灯片放映视图方式下 简单放映 从当前文稿中指定的幻灯片开始，一张接一张地放映 （下一张/上一张/退出） 切换效果 动画效果（动画方案/自定义动画） 放映控制 定位、绘画笔/箭头、屏幕 4.4.1 简单放映 放映过程中使用的控制键 进到下一张幻灯片： 单击当前幻灯片 按下键盘上的Enter键、N键或↓键 回到上一张幻灯片： 按下键盘上的P键或↑键 中断幻灯片放映而返回： 按下Esc键 例 以简单放映方式放映当前文稿PP。从第一张开始放映 4.4.2 切换效果 切换效果是应用在换片过程中的特殊效果，它可以通过各种动画方式将幻灯片送入屏幕中，还可以在切换时播放声音 选择“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格 选择一种切换方式，再选择一种切 换速度、伴随声音等 例 在当前文稿PP中，将第二 张幻灯片的切换效果设置为“向上插入”、 “鼓掌”声、“慢速”及“单击鼠标换页”换 片方式 4.4.3 动画效果 实现动画效果有两种方法：“动画方案”和“自定义动画” 1. 设置动画方案? “动画”命令提供了一组基本的动画设计效果，其特点是动画与伴音的设置一次完成。放映时，只有单击鼠标、按回车键、按↓键等时，动画对象才会出现 例 在当前文稿PP中，将第一张幻灯片的动画效果设置为“弹跳”动画方式 2. 自定义动画 通过“自定义动画”，可以更加强化动画效果 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格 选定要添加动画的对象，单击“添加 效果”按钮，弹出“添加效果”菜单。 按照“进入”、“强调”、“退出”三种情 况及“动作路径”，选择动画效果并组合起来 4.4.4 隐藏幻灯片和取消隐藏 隐藏幻灯片的方法：选定这些幻灯片，在“幻灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯片”命令 取消隐藏的方法 4.4.5 设置放映方式 选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令 4.4.6 控制幻灯片放映 (1) “下一张”和“上一张”? (2) “结束放映”? (3) “定位”： 以级联菜单方式显示出当前文稿的幻灯片清单，供用户查阅或选定当前要放映的幻灯片? (4) “指针选项”? ·“永远隐藏”： 把鼠标指针隐藏起来? · “箭头”： 使鼠标指针形状恢复为箭头形? · “画笔”： 使鼠标指针变成笔形，以供用户在幻灯片上画图或标注 (5) “屏幕”： 选择本项后，将显示一个级联菜单，用户可从中选择所需选项：? · “暂停”? · “黑屏”? · “擦除笔迹” 4.5 其他有关功能 4.5.1 统一外观 使用文稿模板 幻灯片母版 其他有关功能 4.5.2 在大纲视图中编辑文稿 4.5.3 演示文稿的打包 把演示文稿及相关文件打包 压缩和存放在一张或多张软盘上 还可以把演示文稿、文稿所用的字体和播放器一起打包 解压安装到目标计算机中，利用播放器程序或PowerPoint进行放映 4.5.4 使用绘图工具 1. 绘制简单的几何图形 改变图形的网格间距 绘图示例 2. 改变图形对象的颜色? 3. 给图形对象添加阴影? 4. 给图形对象添加三维效果? 5. 旋转或翻转图形对象? 6. 调整重叠对象的层次关系? 7. 组合图形对象和取消组合? 8. 在图形对象中添加文本0yV红软基地