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简介
这是一个关于行政人事部工作总结以及计划PPT,主要介绍了公司现有人员配置情况、9-11月份招聘情况、社会保险基本知识的调查、人员的培训及管理等内容。工作总结(Job Summary/Work Summary)即对一个时期内,目标完成情况的总结,和在这段时间内所学、所想、所积累的经验进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
行政人事部工作总结以及计划PPT是由红软PPT免费下载网推荐的一款工作PPT模版类型的PowerPoint.
XX公司行政人事部2013年工作总结与2014年工作计划
——行政人事部
2013年12月23日
鑫亚管业行政人事部2013年工作总结
自2013年8月底进入公司至今,已有三个月之久。这三个月,是公司战略规划启程的开始,也是行政人事建设的第一年,同时也标志着人力资源工作初具雏形。但是在公司快速发展及新公司紧张筹备的态势下,行政人事部门还有许多东西需要学习,许多工作需要完善;鉴于此,现将2013年工作报告总结如下:
一、公司现有人员配置情况:(截止2013年12月1日)
二、9-11月份招聘情况:
招聘难度、方式及存在的问题:
公司地处XX工业园区,人流量虽多,但公司为新迁址,且已过招聘黄金时间,再加上园区并非标准工业园区(存在地址不清问题)无疑增加了招聘的难度。所以我部门采取以下几种招聘方式同步进行:1、虽说采用网络招聘范围大,但经费高,且大部分包装工、杂工文化程度不高,所以只适合文化层次相对较高的办公室人员。2、采用大面积及持续张贴小广告的方式。3、10月份人员需求量大时,采用过一次报纸发行投放方式。
(一)招聘人数:
(二)招聘岗位:
9月份招聘的岗位及人数:
库管6名、统计1名、保洁1名、司机(后取消)、包装工2名(长期招);
除司机取消招聘、包装工长期招外,其他人员全部到岗。
(二)招聘岗位:
10月份招聘的岗位及人数:
包装工(若干名)、杂工2名、库管2名、质检2名。
包装工共招聘15人,其余人员全部到岗。
(二)招聘岗位:
11月份招聘的岗位及人数:
包装工:若干名 开票员:2名
包装工共招聘3名,人员已满;开票员未招到,原因:无休息时间,面试人员普遍未能达到开票员综合要求,故决定不予录用。
不稳定岗位流失分析:
1、库管:共试用离职11人,其中5人试用一天,吃不了苦离职;2人因工作态度与能力不行劝离职;3人因工作时间长、没有休息时间离职;1人不愿签协议离职,1人调销售部,目前在职2人。
2、包装工:共试用离职36人,共同原因:吃不了苦,时间太长,没人教。12月离职4人,2人提前放假,目前在职5人。
三、社会保险基本知识的调查:
四、人员的培训及管理:
(一)新员工培训:
新员工入职培训PPT框架已做好,但是企业愿景、组织架构仍需进一步确定,本年度未安排新员工入职培训。
(二)会议组织:
自10月20日起,共组织并主持周例会会议7次。
(三)学习会组织:
在领导的带领下,于12月份分别开展《积分制》《XX组织系统》学习。
五、薪酬福利管理
(一)薪资核算:
行政人事部自10月份开始接手核算公司员工的薪资,每月25日之前,将工资表交于财务部审核、发放。共核算10月份、11月份、12月份3个月的工资。
(二)劳保用品的发放
六、公司规章制度的建设
公司规章制度的建立是企业用人、管人的基本前提,建立、健全公司的规章制度是人事工作的重中之重,目前建立的制度有:
《新员工入离职管理制度》,《考勤制度》,《车间班组交接班制度》,《车间管理制度》,《宿舍管理制度》,《库房管理制度》,及各部门岗位职责。
七、日常人事管理:
日常的人事工作,包括人员的考勤、员工档案的完善、劳动协议与转正手续的办理、请假、离职手续的办理等。
1、考勤:根据上交的考勤记录及请假单,核对员工考勤的正确性,对于考勤异常的员工进行及时跟进。
2、负责公司员工档案(书面、电子档案)的制作,附身份证复印件、一寸照;
七、日常人事管理:
3、负责公司新进员工劳动协议的签订与转正手续的办理;
4、负责员工请假、离职手续的办理;
以上为行政人事部2013年的工作总结,针对目前的发展状况,公司仍存在许多的不足与问题,现从人事角度稍作如下分析:
组织架构不合理,岗位职责不太明确;
企业文化宣传不够;
福利激励性不够;
工作缺乏计划性与执行力;
2014年工作计划
以上几点,须待2014年落实与改进,新增与细化。现将2014年工作作如下计划:
一、加强员工招聘工作,做好优秀人才的引进工作;
针对明年初用工状况(各部门提交的人员配置名额),提前做好普通用工的招聘工作,确保明年工作正常有序进行;同时,为了培养优秀、中高级人才,为明年新公司作储备,需做好优秀人才的引进工作;为此,行政人事部除了大范围张贴小广告,进劳动力市场、以及偏远地区招募普工外,将申请招聘经费,拓宽招聘渠道,利用银川相关招聘网站招聘应届生或中、高级人才。
二、加强员工培训工作,推进员工综合素质及专业技能的提升。
培训不仅是员工应得的福利,也是公司义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的有效手段,培训给了员工成长与发展的空间,也是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。为此,2014年的培训,除了行政人事部的新员工入职培训、安全培训,还有生产部的岗前培训、技能培训等,如有需要,还将聘请专门的讲师进行更专业领域的培训。
三、优化薪酬体系,制订绩效考核制度,建立绩效考核相关机制。
学习了《XX组织系统》之后,对于薪酬体系、绩效考核这块有了更深刻的认识。行政人事部将在目前的薪酬体系基础上,做深一步的优化、细化,使薪酬的发放符合法律、法规的要求。同时,行政人事部将协同各部门领导,共同完成绩效考核机制,尽量将考核内容量化,做到用数据说话,并针对各部门考核的侧重点不同,争取做到考核公平、公正。绩效考核不仅是一个手段,更是一种激励。
四、其他人事工作
(一)、人事档案管理
在今年的基础之上,完善所有员工的人事档案,并增加员工的奖罚档案、晋升档案等,加强管理人员家庭背景调查工作,确保员工档案的丰富化与真实性。
四、其他人事工作
(二)、考勤管理
2014年的考勤,须借助考勤机的作用,每周定期核对考勤,使考勤工作更加规范化、流程化。
(三)、离职管理
行政人事部将根据2013年员工离职管理经验,对员工日常行为进行关注,将员工离职率降到最低;其次,如果不符合公司发展的员工,提前做好预防,降低公司损失及影响力;最后,做好离职各方面的手续办理,避免员工对公司留下负面影响。
四、其他人事工作
(四)、做好公司关键人才的储备工作,做好员工职业生涯规划。
需对公司内部稳定性好、有潜力的员工进行培训与晋升,使关键性岗位有充足的后备人员。减少公司外聘中、高级人才的风险与高薪支出,内部培训、建立核心团队,打造一支高度认同公司企业文化的人才梯队。
(五)、建立良好的企业文化,使企业持续、良好的发展。
优秀的企业文化是企业基业常青的关键,为此,2014年,行政人事部必须做好公司的企业文化建设,从点滴做起,使员工认同并融入到公司这个大家庭中。比如人性化的福利:高温补贴、过节福利、生日福利、年度的旅游、季度的团队聚会等,用小钱聚人气显人性。
四、其他人事工作
(六)、做好员工与公司的劳动关系
做好员工转正后的劳动合同签订,并有计划的做好员工保险工作,降低公司存在的劳动风险,劳动纠纷率为零。
(七)其他琐碎事项,将于月工作计划中详细阐述。
(八)、2014年重点工作计划细则见如下表:
结语:
行政人事部从无到有,从公司制度建设、人事档案的建设、工作流程的梳理、职责的分工、团队的建设等几乎是一片空白,尤其涉及到员工薪酬福利、培训发展等员工切身利益时,行政人事部往往成为矛盾的焦点,因此,在2014年的工作中,我部人员会加强自身专业知识,学习相应的劳动法律知识,提升待人处事方式,妥善解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。但是,依目前公司管理模式及现状,改革势在必行,改革创新必带来阵痛,关键还在于公司高层的观念与经营理念,同时也希望各部门及员工对行政人事工作多提意见及改进建议,我们相信:在公司领导的重视与大力支持,在全体公司同仁的协同配合下,行政人事工作必将取得成效,2014年公司各项管理工作改革定将迈出坚定的步伐!
完!谢谢大家!
——行政人事部
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