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科室会召开与演讲技巧 李俊利 目录 一.科室会-科室会召开的目的和意义 二.科室会-幻灯片演讲技巧之一:科会前准备 三.科室会-幻灯片演讲技巧之二:听众分析 四.科室会-幻灯片演讲技巧之三:幻灯片的编排和思路的整理 五.科室会-幻灯片演讲技巧之四:科会目标的设定 六.科室会-幻灯片演讲技巧之五:科会开场白 七.科室会-幻灯片演讲技巧之六:讲解过程的表达技巧 八.科室会-幻灯片演讲技巧之七:总分总的表达方式 九.科室会-幻灯片演讲技巧之八:如何应对客户提问 十.科室会-幻灯片演讲技巧之九:如何进行会后跟进 什么是科室会 科室会也叫小推会,是对在一定时间内,将一定数量的医务人员集中,进行正规产品宣讲推广活动的总称。 科室会与一般演讲的区别: 对象:具有专业医学背景的医生、护士 内容:学术性理论及专业性技术 专业可以体现一名销售的内涵和水准,可以赢得医生的尊重和信任! 科室会的优势 成功科室会兼有速效(快速传递产品信息)、高效(同时效信息传递给所有到会者)、多效(即作为重点科室的用药起步,又是在科内、院内扩大用药的途径)的特点。 一对一的日常拜访耗时耗力,区域性学术会议召开数量和参加人数有限,而成功的科室会往往能弥补二者的不足。是目前临床推广工作的重点之一。 医院内科室推广会的特点 集中有限投入,获得迅速产出; 在短时间内(15-30分钟)提供完整产品信息,系统教育客户; 从视觉,听觉两方面激发客户记住产品,留下深刻印象; 有助于树立专业化的代表形象,公司形象; 专业水准的产品演讲可以帮助代表获得客户的尊重和认可; 医药代表藉此容易获得与客户深入合作的机会等 经常应用的形式 1: 午餐时间科内讲课形式(常用于:处方启动) 2: 晚餐时间院外讲课形式(常用于:科室上量) 医生对产品特性的记忆程度 记清第一个特性 51% 记清第二个特性 21% 记清第三个特性 15% 记清更多个特性 13% 一.科室会-科室会召开的目的和意义 二.科室会-幻灯片演讲技巧之一:科会前准备 三.科室会-幻灯片演讲技巧之二:听众分析 四.科室会-幻灯片演讲技巧之三:幻灯片的编排和思路的整理 五.科室会-幻灯片演讲技巧之四:科会目标的设定 六.科室会-幻灯片演讲技巧之五:科会开场白 七.科室会-幻灯片演讲技巧之六:讲解过程的表达技巧 八.科室会-幻灯片演讲技巧之七:总分总的表达方式 九.科室会-幻灯片演讲技巧之八:如何应对客户提问 十.科室会-幻灯片演讲技巧之九:如何进行会后跟进 医院内科室推广会步骤 会前准备:周密准备行动计划 会议中期:注意演讲控制会场 会议后期:评估效果紧密跟进 讨论 科会前需要准备些什么? 1. ? 2. ? 3. ? 4. ? 5. ? 练习 1,医生群体分析 2,患者信息分析 3,医生目前诊疗现状分析 4,科会目标设定 5,思路梳理 6,幻灯内容呈现准备 (以一个实际科室情况为背景进行实际练习) 医院内科室推广会步骤 会前准备:周密准备行动计划 会议中期:注意演讲控制会场 会议后期:评估效果紧密跟进 开场 作用: 融洽关系 引发听众兴趣 开场 主要步骤: 自我介绍。 致谢 明确提示主题(明确具体的患者群) 简述利益 简述议程 开场 一:紧扣听众实际诊疗业务的关注点 二:表述新颖: 奇闻逸事, 引证事实, 引用名句, 惊人叙述, 激将问法 开场 开场不要太花哨,太冗长 确保与主题的关联性 注意结合听众分析的信息 练习 各自准备一个精彩的开场白 (以一个实际科室情况为背景进行实际练习) 技巧一:(FAB) 技巧二:讲述柱状图和折线图技巧 重申图形的来源和出处 强调图形题目 介绍横纵坐标所代表的纬度和单位 讲述不同颜色曲线/色块的所代表的含义 得出主要结论 技巧三: 承上启下常见:对前一部分小结。 再提示下一部分内容 用标示词,用提问 举例 标示词常见句型:我们不仅要-------还要考虑------ 刚才我们了解了-------接下来我们更了解------ 第一点阐述了------那么第二点我们将阐述----- 总体来说------ 提问常见句型:为什么-----这点非常重要? 既然----这方面很重要,那目前在这方面遇到的挑战又有哪些呢? 除此之外,还有哪些因素值得我们关注呢? 技巧四: 演练 总分总的表达方式 技巧五: 有效互动:用语言,用听众,用自己 沟通法则 肢体语言:55% 语言语调:38% 内容:7% 技巧六: 技巧七: 应对客户提问 问题回答的方法 问题回答的技巧 演练 回答问题练习 (角色演练) 总结? 医院内科室推广会步骤 会前准备:周密准备行动计划 会议中期:注意演讲控制会场 会议后期:评估效果紧密跟进 会后——评估 第一次安排在次日上午,目的是了解会议对医生影响的初步效果。 第二次安排在会后第三天,目的是要及时解答医生在初步使用中的问题;了解用药情况。 第三次安排在会后第二周,争取实现科内用药医生数量的扩大和用量增加,会后一个月内增加拜访频率,以每周两次有效拜访为基础,促销上量,逐步常规化。 练习 墨菲定律 墨菲定律(Murphy's Law)是这样说的:Anything that can go wrong will go wrong. “凡事只要有可能出错,那就一定会出错。” 演讲技巧 公开演讲常见的错误: 过度紧张;怪异动作; 不良口头禅; 第一印象不良;主题不明确; 内容枯燥; 面无表情;缺乏幽默;准备不足;没有互动; 没有说服力;低劣的视听感觉;虎头蛇尾…… 产品熟知在技巧之前 熟悉每一张幻灯片的内容 根据演讲题目安排好幻灯片的组合 先分段练习,然后整片练习 大声朗读 对产品的熟悉程度是讲演成功与否的关键! 演讲技巧 消除紧张情绪 演讲前稍做身体活动 深呼吸,大声讲话 做一些自信的举动 浏览室内环境 预计开场后现场可能情况 开场后运用目光扫描 最重要的减少紧张的办法是充分准备 演讲技巧 建立良好的第一印象 关键的前120秒; 精心设计开场白,抓住听众的注意力和兴趣。 演讲技巧 运用你的声音引起听众共鸣 运用身体语言感染听众情绪 思考: 你学会了什么?W2w红软基地

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