行政前台年终总结ppt

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行政前台年终总结ppt

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这是行政前台年终总结ppt,包括了当月考勤监督与统计,负责办公用品、厨房用品的购置、发放、维修、回收及统计,接待以及入职资料的办理,顺丰快递对账等内容,欢迎点击下载。

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2016年行政前台 年 终 总 结 报 告 总结人:*** 时间:2016年12月20日 时光荏苒,自2016年7月来到公司担任行政前台一职,不知不觉间已走过了半年的日子。回望这段日子的工作生活,深深感受到公司以及身边的同事发生的巨大变化,大家都朝着同一个目标奋斗着。同时,在公司领导和同事们的指导帮助下,我在行政前台工作上的能力和水平都有了很大的提高。下面,我就对这一段时间以来的工作情况做一些回顾与总结: 2016年已完成工作 1.当月考勤监督与统计 2.负责办公用品、厨房用品的购置、发放、维修、回收及统计 3.接待以及入职资料的办理 4.顺丰快递对账 2016年已完成工作 4 每天去一楼信箱拿报纸信件 5 维护与打理会议室以及前台卫生环境,时刻保持整洁舒适 6 负责储物室以及大小会议室的预约以及管理 7 所有快递以及包裹的签收与发放(0遗失率) 8 每周的煮糖水安排以及协助每月的水果采购 9 一些小通知的编辑发给大家 10 每月初对账及填写各项费用的分摊,申请付款(顺丰对账数据量大,耗时长) 11 接待以及入职资料的办理 12 有新入职员工或者人员变动、信息修改的需要及时做好更新 13 打印机纸张确保及时添加,整理公司的二手纸并碎纸 14 公司饮用水的购买以及登记,活动订场安排 15 会议室预约管理 考勤 监督与统计 考勤工作的进步 开始的时候,做考勤报表雏形(即收集的假条+考勤机记录)至少需要两天的时间。还要给同事确认再修改,这个过程非常耗时。随着工作的逐渐适应,也在***的协助下不断地自我改善工作方法。现在完成报表雏形只需要一天时间。在行政的监督以及指导下错误也比之前的少了很多。在这过程中发现了几处考勤弊端,并进行新的更改。 关注每一位迟到缺勤同事,以及补假条速度缓慢的同事。了解他们的迟到原因,家的远近,以及交通工具,给出合理建议以及鼓励。我发现在这几个月的考勤工作中真的有同事在不断进步,为此感到非常开心。 如今考勤工作依然是我工作内容中比较繁重的一项工作。 在***协助下完成的考勤流程总结: 办公用品的购置、发放、回收及统计 日常用品的购置包括: 纸巾、矿泉水、文具、羽毛球、厨房用品、清洁用品、每两周下午茶、每星期糖水材料… 无需提交表单,需写领用登记、购买次数频繁 原因:储放空间有限,堆放太多容易杂乱 采购费用 :下午茶800/两周 糖水材料100/一周 每次采购记进“前台购置及支出”文件表格上 展会用品的购置: 提交办公用品申购单 、需要时及时购买 原因:采购物品种类多,回收物品的不确定性 采购费用 :金额不定,根据工作需求 每次采购记进“展会用品申请表” 上 办公用品的购置、发放、回收及统计 接待以及入职资料的办理 顺丰快递对账 继续在行政部,为部门、公司献出自己的一份力量 1、日常事务性工作能够有条不紊的进行;提高自己的工作能力(要求自己坚持不懈的寻找能够改进工作更好的方法);做任何工作多加一点信心、一点细心。 2、领导临时分配的工作以及部门需要协调帮助的工作团队配合率要加强(要求用更加积极主动热情的态度去接受并完成好) 3、做好与其他各部门的工作联系,保持微笑、用积极友好的态度相对 1 加强学习(学习人事行政各模块的专业知识,不懂的积极向同事请教,争取掌握更多的专业知识,丰富自己的工作内容,不算提高和完善自己) 2 更好的与同事相处(1、中午一起吃饭,关心问候同事的生活 2、同事需要帮助时,做好热情、积极、主动的态度 3、公司组织的活动积极参与,并与同事互动) 自加入公司以来已有半年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。BZq红软基地

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