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简介
这是主管个人能力提升ppt,包括了管理的定义,管理人员分类,三种领导方式,管理工作不同于作业工作,计划是什么,执行生产计划的诀窍,如何运用PDCA等内容,欢迎点击下载。
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现场主管能力提升篇 营造和谐、承上启下、获取双赢 管理的定义 管理人员分类 1:高层管理人员,指的是一个组织或公司的高级领导层的管理者; 2:中层管理人员,是贯彻高级管理人员的命令、指示及计划,而对基层管理人员布置工作任务的管理人员; 3:基层管理人员,他们的职责是给下属工人或办事员分派具体工作任务,密切监督下属人员的工作情况,协调下属人员的工作,以保证完成既定的工作任务和目标。 三种领导方式 1:专制式。亦称专权式或者独裁式。这类领导者是由个人独自做出决策,然后命令下属予以执行,并要求下属不容置疑地遵从其命令。特点是: ①独断专行,组织中的各项决策完全由领导者独自做出; ②领导者预先安排一切工作内容、程序和方法,下级只能服从; ③除了工作命令外,从不把更多的消息告诉下级,下级没有任何参与决策的机会,只能奉命行事; ④主要靠行政命令、纪律约束、训斥惩罚来维护领导者的权威,很少或只有偶尔的奖励; ⑤领导者与下级保持相当的心理距离。 三种领导方式 2:民主式。在民主式领导风格下,领导者在采取行动方案或做出决策之前会主动听取下级意见,或者吸收下级人员参与决策制定。特点是: ①领导在做出决策之前通常都要同下属磋商,得不到下属的一致同意就不会擅自采取行动; ②分配工作时,尽量照顾到组织每个成员的能力、兴趣爱好 ③对下属工作的安排并不具体,个人有相当大的工作自由,有较多的选择性与灵活性; ④主要运用个人的权力和威信,而不是靠职位权力和命令使人服从; ⑤领导者积极参加团体活动,与下级无任何心理上的距离。 三种领导方式 3:放任式。放任式领导者的主要特点是极少运用其权力影响下属,而是给下属以高度的独立性,以致达到放任自流和行为根本不受约束的程度。 结论是: ①放任式的领导方式工作效率最低,只能达到组织成员的社交目标,但完不成工作目标; ②专制式的领导方式虽然通过严格管理能够达到既定的任务目标,但组织成员没有责任感,情绪消极,士气低落; ③民主式领导方式工作效率最高,不但能够完成工作目标,而且组织成员之间关系融洽,工作积极主动、富有创造性。 管理工作不同于作业工作 管理工作是独立进行,有别于作业工作又为作业工作提供服务的活动。 管理活动和作业活动并存于一个组织之中,才能保证组织目标的圆满实现 管理人员的工作,从本质上说,是通过他人并同他人一道实现组织的目标。在通常情况下,管理人员并不亲自从事具体工作,而是委托他人,自己则花大量的时间和精力进行计划安排、组织落实、指导激励和检查控制其他人的工作。 --执行生产计划的诀窍 1.执行生产计划的基本原则 1)执行计划要有利于减少换型的频次 2)优先完成容易生产的产品 3)让熟悉的人做熟悉的事 4)与相关部门协调好关系,达成共识 --执行生产计划的诀窍 2.完不成计划的对策措施 1)当产量的欠缺小于日计划的20%且不存在直接阻碍生产的因素时,安排加班完成。 2)对于欠缺数量较大的,由生产部作临时计划完成,或者借调人员加班完成 3)对于由生产部加班或执行临时计划仍然不能完成的,必须向计划部申请修订周生产计划 什么是PDCA? PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。 PDCA四个步骤 计划PLAN 实施DO 检查CHECK 改进ACTION 它是做什么的? PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用 PDCA循环是开展所有质量活动的科学方法。如:ISO质量管理体系,QC七大工具等等. 改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作,都要运用PDCA循环的科学程序。 不论提高产品质量,还是减少不合格品,都要先提出目标,即质量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有个计划;这个计划不仅包括目标,而且也包括实现这个目标需要采取的措施;计划制定之后,就要按照计划进行检查,看是否实现了预期效果,有没有达到预期的目标;通过检查找出问题和原因;最后就要进行处理,将经验和教训制订成标准、形成制度。 PDCA的四个阶段 四个阶段或者运行步骤: P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定; D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容; C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题; A(Action)——行动(或处理)。对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,或制定作业指导书,便于以后工作时遵循;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提给下一个PDCA循环中去解决。 如何运用PDCA? 例:员工培训 计划(P):收集培训需求,明确培训目的,确定培训负责人,培训内容,培训师,需要参加培训的人员,时间,地点,培训形式及需要哪些条件,培训资料,策划如何评价这次培训. 实施(D):发通知,确认参加,举办培训,培训记录. 检查(C):通过调查\访谈\测验\实践检验等方式检查是否达到了培训目的,培训安排是否有问题,培训师在内容和形式上有没有需要改进的地方,培训资料是否满足需要,参训人员还有没有其他建议和要求... 改进(A):把成功的和行之有效的地方固化下来,形成标准;把需要改进的地方明确下来,制订改进计划.进入下一个PDCA循环 PDCA的特点 它的特点: ①任何一个PDCA循环,都会形成一个大环套小环,一环扣一环,互相制约,互为补充的有机整体。在PDCA循环中,一般说,上一级的循环是下一级循环的依据,下一级的循环是上一级循环的落实和具体化。 ②每个PDCA循环,都不是在原地周而复始运转,而是象爬楼梯那样,每一循环都有新的目标和内容,这意味着质量管理,经过一次循环,解决了一批问题,质量水平有了新的提高,如图8-5所示。 ③在PDCA循环中,A是一个循环的关键。 5W1H 何为5W1H? 5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从原因(何因why)、对象(何事what)、地点(何地where)、时间(何时when)、人员(何人who)、方法(何法how)等六个方面提出问题进行思考。这种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使思考的内容深化、科学化。 5W1H简单运用 1、对象 (what) 公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如:如果现在这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好? 2、场所 (where) 生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。 3、时间和程序 (when) 例如现在这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干? 4、人员 (who) 现在这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。 5、为什么(Why)? 为什么采用这个技术参数?为什么不能有震动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可? 6、方式 (how) 手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。 5W1H 在我们公司内部要求运用5W1H方法来描述问题: 1.生产问题描述: 2014年3月12日生产221数量5000件,缺边50个,不良率50/5000*100%无法生产,请相关人员尽快解决。 2014年8月19日生产481在冲孔工序发现螺丝孔大,已生产10个发现孔大数量3个,不良率3/10*100%,请尽快解决,以免影响生产. 2.维修问题描述: 2014年7月12日630T油压机生产中发生漏油,已影响生产、请相关人员尽快解决。 为什么要这样做?目的是什么? 此问题描述,清楚,明确相关责任人能一目了然,减少再次判断,口传失误等等问题。格式是死的,但问题描述中必需要有。时间,地点,人物(可以是线别,工序等等) 发现什么问题,影响等目的就是要求汇报问题要清楚。说是说不清楚的。要有相关的数据支持。(如时间,温度) 提升效率的管理技巧
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