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简介
这是ppt超链接excel表格,包括了Excel的工作界面,表格常用语,单元格及单元格区域的选择,向表格内输入数据的步骤,输错文本的改正,怎样输入更快一些?Excel中的数据类型,课后作业等内容,欢迎点击下载。
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Excel表格数据的输入、修改、计算 学习目标 1、认识Excel表格的工作界面 2、了解Excel表格的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、学会向表格中输入、删除数据 5、学会Excel简单计算方法 一、Excel的工作界面 word的工作界面 观察、思考 Excel的工作界面与Word非常相象,它 们最大的区别是什么? 二、表格常用语 1、工作表:是Excel用来存储和处理数据最主要的文档 2、工作簿: Excel的一个表格文件,一个工作簿包含多个工作表 3、单元格:工作表被灰色网格线划分的许多小方格 4、单元格地址:大写字母与数字区分不同的行和列 三、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域,如从A1到B5单元格区域,方法如下 (1)用鼠标单击区域上角的单元格A1 (2)按住鼠标左键不放,并拖动鼠标到B5单元格 (3)松开鼠标左键,选择的区域将反白显示 若要取消选择,则用鼠标单击工作表中任一单元格 三、单元格及单元格区域的选择 2、选择不连续单元格区域 要使用鼠标选择不连续的单元格区域,如A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 (1)单击鼠标选择第一单元格区域 (2)按住Ctrl键,同时再选择另一个单元格区域 选择区域的技巧 五、向表格内输入数据的步骤 输入数据方法举例: 输入数据方法: 六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格,用Delete键可以删除整个单元格的内容,或者直接输入正确的数据覆盖错误数据。 2、双击要修改的单元格,该单元格内就会出现“Ⅰ”光标,我们可以移动光标到当前位置,然后再修改或按Delete键删除。 七、怎样输入更快一些? 1、填充序列 填充序列的步骤 ①选中该单元格,输入“序列”的第一项“一月”如图。 ②单击单元格,该单元格右下角会出现一个小矩形,我们叫它填充柄。拖动它,鼠标变成小“+”行时,会按某种规律对单元格进行填充。 ③拖动到合适的位置松开鼠标左键,就会填充适当的数据。 2、灵活方便的复制、粘贴 八、Excel中的数据类型 注意:不同的数据应遵循不同的规则 1、文本型数据 文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他字符,文本型数据不参与计算。 注意:有些数据是文本类的却表现为纯数字,如电话号码、生份证号码、学号等,输入这些数据时Excel将视为数值型数据,而数据型数据中的高位零将被省略,怎么才能正确的输入正确的数据呢? 方法:在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这样Excel会把该数字作为字符处理,不会省略高位的零。 2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时间等 (1)要输入日期2月3日,可以输入2 / 3, Excel就会自动转换成2月3日。 (2)要输入分数1 / 4 ,则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 / 4。 小 结 1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 4、如何进行表格数据运算 课后作业 1、复习今天所学知识并巩固。 2、思考并练习如何完成如图作业。
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