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简介
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招标书、投标书 一、招标书、投标书的概念 招标书,是招商单位(或个人)为择优选定项目承包人,而对外公布的招标项目、范围、内容、条件和标准的一种公开性、周知性的文书。 投标书,是指投标人按照招标书的要求,提出应标能力和条件,投送给招标单位的文字材料。 中标,是指在公证、监理机关的监督下,由招标方当场开标,确定实力最强、质量最好、价格最低、条件最优惠的投标方为中标者的活动。 招标书、投标书是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段。通过招标、投标这种公开竞争的方式,可以使项目质量得到保证,使项目成本有所降低,从而使项目的经济效益得到最大限度的提高。同时,这种方式的采用也有利于破除平均主义、推行优胜劣汰的竞争机制,有利于不同的单位甚至不同的地区、国家之间加强经济协作,实现优势互补。是消除不正之风、减少违法乱纪现象的有力措施。通过公开招标投标可以增加经济活动的透明度,使经济活动能在社会监督之下正常、有序地进行。 二、招标书、投标书的特点 (一)竞争性 招标书是招标者利用投标者之间的竞争从而达到优选投标者的告知性文书,投标书的编制和提出,就是一个比实力、比信誉、比策略的竞争过程。 (二)公开性 招标、投标、开标、评标、决标、中标,直至签订中标合同等一系列环节,都是公开进行的,而且都要接受公证机关或其他有关机构的监督,招标、投标文书一经提出,便应当公开发布、公开审阅、公开评判。 (三)简明性 招标、投标文书对项目的有关情况,包括数量、质量、方法、步骤、时间、地点等,都必须写得既全面、具体,又简洁、明了,表述要做到直截了当、通俗易懂。 三、招标书、投标书的种类 (一)招标书的种类 按时间划分,有长期和短期招标书; 按范围划分,有公开招标、邀请招标或协商招标书。公开招标是由招标单位面向社会发布招标公告,凡有投标资格的单位均可参加投标的招标方式。邀请投标是由招标单位预先选择或认定有限的几个单位参加投标的招标方式。 按性质和内容划分,有工程项目招标书、大宗商品交易招标书、选聘人员招标书、企业承包或租赁招标书、劳务招标书等。 按作用划分,有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书等。 三、招标书、投标书的种类 (二)投标书的种类 投标和招标是相对应的,投标书的分类也与招标书的分类有关。 1.按投标人员组成情况的不同,可分个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投票书、企业(或企业联合体)投标书等。 2.按性质和内容不同,可分工程项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘人员投标书、企业承包或租赁投标书、劳务投标书等。 3.按作用的不同,可分投标申请书、投标书、履约保证书等。 四、招标书的结构和写法 招标书一般由标题、正文、落款及附件几部分组成。 (一)标题 招标书的标题形式:一是由招标单位、标的名称、事由、文种构成,如《××洗衣机厂承包招标书》;二是只写招标单位和文种,如《××市建筑公司招标书》;三是只写事由和文种,如《建筑安装工程招标书》;四是只写文种,如《招标书》或《招标说明书》。 四、招标书的结构和写法 (二)正文 正文通常包括前言、主体和结尾。 1.前言,写明招标单位的基本情况,即招标的原因、目的、依据及项目名称。 2.主体,一般需要写出标的情况、招标范围、投标方法、投票程序、投标资格、质量及技术要求、合同规则、权利义务、保证条件、支付办法及招标的起止时间、开标的时间和地点等。除文字说明之外,还可配以图表说明。 3.结尾,应写明招标者的联系地址、电话、邮编、电传、电挂和联系人等。如果是国际招标项目,还应将招标书翻译成外文,并写明国别、付款方式及用何种货币付款等。 四、招标书的结构和写法 (三)落款 写明招标单位的名称(全称)、法人代表和签署日期。这些内容如在封面或正文部分已写明,落款可以从略。 四、招标书的结构和写法 (四)附件 要把说明项目内容的材料,如工期一览表、设计和勘探资料及其他有关文件等附在招标书的后面。这些材料可以看作招标书的一部分,也可作为其他招标书另发。 五、撰写招标书应注意的事项 要做好调查研究 要实事求是地提出要求 要有法制观念 要做到表述准确、规范 六、投标书的结构和写法 投标书通常由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分组成。 (一)标题 一是由投标单位、投标项目和文种构成,如《××(单位)承包××洗衣机厂的投标书》;二是只写明项目和文种,如《××工程项目投标书>;三是只写投标单位和文种,如《××公司投标书》;四是只写文种,如《投标书》、《投标说明书》等。 六、投标书的结构和写法 (二)主送单位 即招标单位的名称,写在正文第一行顶格处,应署全称,如“××立交桥兴建工程投标办公室”。 六、投标书的结构和写法 (三)正文 1.前言,说明投标的依据、目的和指导思想以及投标人在这次竞争中的态度,具有统揽全篇的作用。 2.主体,是投标书的核心,应根据招标书提出的目标、要求,具体介绍投标现状,明确投标期限及投标形式,拟定标的,提供依据,阐明达到目标的办法和措施等。要如实填写标单,力求内容详尽,论证严密。 六、投标书的结构和写法 (四)落款 应当写明投标单位、地址、邮编、电挂、电话、电传和联系人、法人代表,签署日期,加盖公章。有的还要由上级业务主管部门和公证监督机关签名盖章。如果是国际投标,则应将投标书译成外文,写明国别、付款方式及何种货币付款等。 六、投标书的结构和写法 (五)附件 如有必要,还应附上担保单位的担保书,有关图纸、表格等。 七、撰写投标书应注意的事项 内容明确,具体。投标书的各项内容宜细不宜粗。不要只对招标项目作宏观规划,各项指标要尽量落到实处。 语言表达准确、鲜明、富于表现力。投标书的内容要采用准确、明晰、表现力强的词语,有条理地表述,给考评人员留下深刻的印象,以实现中标目的。
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