社区志愿者ppt

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社区志愿者ppt

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中国社区志愿者 管理信息系统 中国社区志愿者管理信息系统 前 言 随着信息化浪潮的日益临近,管理机制正在发生着根本性的变化。为了更好地对社区志愿者进行管理,就应该利用现代信息技术手段。 实现资源共享。 有效地利用人才、时间、信息结合的优势。 提高工作效率和社会服务效能。 建立一套适合我国社区志愿者发展的管理信息系统。 第一章 可行性研究报告 背景 志愿者的定义(THE DEFINITION OF VOLUNTEER) 基于人间道义、良知、信念、同情心、责任感、崇高使命而从事社会公益事业的人就是“志愿者”(Volunteer)。 中国社区志愿者管理信息系统 社区志愿者的发展状况 1.1 美国的状况 1.社区志愿服务 2.活动源远流长。 3.内容相当广泛。 4.充分运用现代科技手段。 5.活动的经费来源是多渠道的。 6.规范化、制度化。 7.以民间组织为主。 8.拥有政府的鼓励和支持。 9.具有良好的社会氛围。 10.社区志愿者 11.具有强烈的奉献精神。 12.队伍庞大、素质教高。 美国各文化层次总人数中志愿者所占比例 美国各年收入水平层次总人数中志愿者比例 其他国家或地区的状况 中国大陆的状况 我国城市社区志愿服务正式发端于20世纪80年代末期。 1992年,中国把社区志愿服务列入国家纪委的年度计划。 2004年6月中国社会工作协会社区志愿者工作委员会开始筹建,经民政部批准,于2005年3月18日在北京正式成立,它是指导社区志愿服务活动的全国性的社团组织。 目前,我国城市社区服务志愿者组织有7万多个,社区志愿者1600多万人。尤其是在社区服务发展较好的城区或街道,社区志愿者已达总人口的10%左右乃至10%以上。 存在的问题 中国社区志愿者管理信息系统 中国社区志愿者管理信息系统 “4-2-1”家庭倒金字塔结构 发展对策 已有系统简介 现有义工管理系统或志愿者管理系统 针对志愿者个人档案资料的录入、查询、统计等方面的管理 功能简单,对社区志愿者管理的支持有限。 工作依赖于人工管理,不能有效提高工作效率 不能有效地解决我国社区志愿服务所存在的问题 本系统简介 本系统将区别于现有的同类系统,针对目前我国社区志愿服务所存在的问题,加入了比较超前的理念。 时间银行的管理、志愿者培训审核管理、志愿者的等级评价体系、基于合同的义务服务制度、多渠道交流互动等。 本系统属于社区信息化和社会保障管理信息系统的一部分,是电子政务的一个延伸领域,信息资源上与其他社区管理信息系统和社会保障管理信息系统是统一共享的。 对现有系统的分析 对现有系统的分析 局限性 现有的系统功能有限,管理范围过小,缺乏对活动组织的管理,不能有效地利用信息资源。 现有的系统提供的功能简单,信息完备性不足,不能建立有效的等级评价体系,同样也不能建立符合未来发展趋势的时间银行管理体系。 总之,目前系统已经不能够满足中国社区志愿者的未来发展要求,也就不能更为有效促进中国社区志愿者的发展壮大。 所建议的系统 本系统采用B/S模式(Browser/Server)进行系统开发 处理流程和数据流程 改进之处 本系统比现有系统功能强大,管理范围更广,涉及到了内容多。大大提高了人员利用率、工作处理速度,降低了成本。 本系统设计理念超前,增加了对时间银行的管理和基于合同形式的活动中心管理,简化了志愿服务活动的组织流程,更大程度共享和利用了信息资源。促进组织活动朝者规范化、制度化的方向改进。 本系统能够更加准确、完备地收集所需要的信息资料,从而能够更好地支持管理过程中的各项职能 改进之处 局限性 技术可行性 从技术上分析,本系统的开发主要是网站的建设和对数据库数据的操作,采用B/S(Brower/Server的缩写)客户端/服务器结构构 建系统。 服务器操作系统选择Linux操作系统,它不仅具备Unix的特性,而且具备任何一个操作系统的基本功能。 综合系统的数据量大小以及成本方面的考虑,数据库系统选择Microsoft SQL Server 2000。 开发工具上,采用动态网页开发工具JSP。 经济可行性 支出 基本建设投资 一套系统需要的硬件设备费用: 服务器:高档微机1台 人民币12000元 开发设备:pc机6台 人民币30000元 打印机:中档彩喷打印机2台 人民币 3000元 一套系统需要的软件费用: 操作系统:红旗Linux5.0 人民币 100元 后台数据库:Microsoft SQL Server 2000 人民币 20000元 经济可行性 一次性支出 1、开发费用:150000元 2、超过一套的使用费:100元/套 3、培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:1000元 非一次性支出 1、日常工作资源消耗费用:80元/天 2、软件维护费用:1000元/年 收益分析 1、开支缩减:系统运行后会引起一系列的开支缩减,如人力资源要求的减少,运行效率的改进,数据信息的重复利用,系统性能的可监控,软件的转换和优化,处理的集中化/分布化等。 2、价值增升:由于本系统的使用价值的增升,会带来收益,如资源利用的改进,管理和运行效率的改进以及出错率的减少等。 3、服务的改进:由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等都会带来经济收益以及不可估量的社会收益。 投资回收周期 社区志愿者工作委员会本身是一个公益性质的非营利组织,本系统应用后的经济收益是多方面的,也是个潜移默化的过程,其带来的社会收益是不可估量的,所以求投资回收期不像其他有明显现金流出的项目那么容易计算,无法做出预计。 社会可行性-法律方面的可行性 社会可行性-使用方面的可行性 结 论 本系统可以立即开始进行开发 第二章 需求分析 软件需求-功能需求 性能需求 精度 输入、输出数据以及数据在传输过程中的精度以社区志愿者工作委员会各部门的具体要求为标准。 时间特性要求 本系统在响应时间、更新处理时间、数据的转换和传送时间等的要求和网络速度有一定关联,在网络通畅的情况下,要求在5秒以内完成操作。 性能需求 灵活性 要具有良好的灵活性,能最大程度适应操作方式的变化、运行环境的变化、同其他软件接口的变化以及精度和有效时限的变化。 输入输出要求 输入输出的信息以文字、图形、报表为主,对正确输入数据的操作要达到正确的输出要求,输出的重要文档要易于保存。 数据管理能力要求 能够管理的数据规模要超过现阶段社区志愿者的信息量,要留有对未来可预见的信息增长量进行管理的能力。 性能需求 故障处理要求 对用户的误操作要进行相应的提示,数据要易于备份和恢复,能够应对软硬件故障或人为破坏所带来的数据丢失、系统崩溃等严重后果。 其他专门要求 系统中的数据有严格的安全保密性要求,以及要有良好的易操作性、可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性等 数据需求 数据需求 数据需求 中国社区志愿者管理信息系统 第三章 设 计 总体设计 中国社区志愿者管理信息系统 详细设计 注册流程 登陆流程 查找密码流程 时间银行开户流程 资料修改流程 数据库设计 数据库设计 数据库设计 数据库设计 数据表xrQ红软基地

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