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简介
这是玩着玩着就能成ppt高手pdf，包括了怎样才是一个“精彩的PPT”，如何制作一个简单易懂的PPT，事前准备不能马虎，PPT做的漂亮，更要说得漂亮等内容，欢迎点击下载。
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玩着玩着就成了PPT高手让你的PPT有料又有趣的秘诀 做PPT的目的是什么？ 1、你想向“谁”传达“什么” 2、对听众来说，“你的PPT价值在哪里” 3、“容易听懂”和因果关系是必然的联系 4、让对方觉得你的PPT“生动有趣”吧 5、PPT不可或缺的三要素 一、简单易懂PPT技巧 1、了解PPT的三种模式 ①分析听众的“现状问题”，然后在你的PPT中提出“解决办法” Δ 选择“替听众产生利益”PPT模式：可以从解决听众问题入手，让听众能够从中获取极大利益。 ②分析听众犹豫不决的“多重选项”，发现“利益”之所在。 Δ选择“替听众权衡利弊”的PPT模式：选择“重视品质”这一最佳选项能够让品质变得更好。 ③ 分析“自己公司和其他公司的现状”，找出努力方向 Δ 选择“寻找途径”的PPT模式 扩大市场占有率 2、以“KISS原则”来进行举例说明 Keep it short and simple .（要简洁且简单） Keep it short ，stupid.（要简洁且废话少说） Keep it short and strait-forward.（要简洁且开门见山） Keep it small and simple.（要简短且明了） 3、“说明=迷你裙”的法则教你将不充分的说明消灭掉长度适度的PPT需注意三点： ①对方是什么背景的人？ ②你所传达的是什么内容？ ③你花费在说明上的时间是多久？ 4、制作不需要长时间集中注意力的PPT 人的注意力集中的最佳时间是最开始的1-2分钟。 PPT宣讲结束的瞬间。 5、在开头和结尾强调要点和关键词，事半功倍开头：先说“接下来你要讲什么”。然后：只说你想要传达的。最后：“总结你之前说过的话”。 二、把握制作材料的大前提 1、充分理解PPT的内容以及关键词在听众能够充分领会意思的基础上，对听众来说有利可获，而且易懂、有趣 2、耐性、细心以及大胆 3、PPT中要多举例——相似的例子 4、多用图像、影像——百闻不如一见 5、举例和图像是“双刃剑”，要慎用 6、给例子和图像标记上关键词 三、PPT制作的7个关键点 1、字体和字号 ①文本行数最多不要超过5-6行（标题除外） ②微软雅黑+20~30磅字体大小=观众远眺最容易看清的幻灯片 2、文字颜色和背景颜色 ①背景色与文字的颜色反差越大，文字越容易被辨别。 ②蓝色等冷色系具有远视的特性，远远看去，白色文字就像浮在背景上。 3、说明顺序由“Z字法则”来决定 ①从左往右 ②从上往下 4、表格也由“Z字法则”来决定 5、图形也由“Z字法则”来决定 6、明确素材之间的联系(提示作用） 7、解释说明就像“爬楼梯” 四、反面教材 1、“难懂的PPT”具有什么典型特征 2、分项符号要禁止无意义的居中 ①因为行的开头不整齐，不方便逐行阅读。 ②一行的说明文字左右不对齐，所以难以理解上下行间的对应关系。 ③每行的开头不对齐，那开头的“ ”就没有意义了。 ④本来就不是阶梯构造的文本，看起来却有很多层次。 3、数值表也要注意不要随意居中 4、可以使用居中的四种 ①为了给听众留下印象的重要关键词 ②表格的最上一行 ③图的说明文字 ④标题 5、文章内容要精练 ①说明文字要控制在20个字以内 ②去掉重复字词 6、绝对不用难以形容的颜色来区别 ①制作立体图表，使位置关系等能够清楚地说明。 ②如果完全无法避免使用颜色，就使用图案的时候也一样。 7、根据PPT内容对图表进行排序 ①最上面是值最大的项，下面按由大到小的顺序排列。 ②最上面是值最小的项，下面按由小到大的顺序排列。 8、要注意图表是否和备注文字脱离 将数据说明体贴地放在饼图上 9、PPT绝不能让人眼花缭乱 1、正式PPT宣讲之前要想好“话题开端、见解、归纳” 2、正式PPT宣讲之前必须确认的要点 ①宣讲时间与流程 ②PPT的器材与使用方法（电脑、写字板、投影仪…） ③会场配备电脑的软件版本 ④尽可能预先检查一下发表场地/机器的连接方法等 听众的立场、宣讲者的立场 3、你给对方留下的印象正是能影响对方的地方 1、陈述的基本——看着对方的自信地宣讲 ①印象（身体语言） ②声音（声音的语调） ③PPT内容（语音） 2、发布PPT之前的陈述 ①缓和、调动现场气氛 ②诚实应对听众的提问 3、PPT宣讲结束——将听众视线拉回到自己身上 使用PPT的“幻灯片放映”进行放映时，按下“B”键，画面全部变黑。 4、将手置于胸前的手势，可有效地集中听众的视线
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