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简介
这是ppt嵌入excel图表，包括了图表制作概述，构成图表的元素分析，认识图表，创建与编辑图表，常见图表应用，特殊图表制作与鉴赏，绕开图表制作的误区等内容，欢迎点击下载。
ppt嵌入excel图表是由红软PPT免费下载网推荐的一款课件PPT类型的PowerPoint.
部门内系列培训之----
Excel用图表说话
提纲
一、图表制作概述
二、构成图表的元素分析
三、认识图表
四、创建与编辑图表
五、常见图表应用
六、特殊图表制作与鉴赏
七、绕开图表制作的误区
一、图表制作概述
1.1 图表的概念
广义的图表是指：凡是用图去表达或表示我们想反映的内容或想法，使抽象的内容形象化直观化，便于理解或阅读都称为图表。
狭义的图表是指：使用特定的软件或特定软件的特定功能去表达特殊的数据的方法或方式我们称之为图表。
1.2 狭义图表的主要功能
图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。
1.3 Excel图表的一大功能和四大特点
一大功能：形象化直观化
四大特点：（一般图表都含有以下四个特点，但是图表类型不一样则侧重点不一样）
数量（柱形图、条形图）
趋势（折线图）
比例（饼图）
关系（散点图、雷达图）
1.4 图表的类型的划分
图表类型划分的角度
按外形划分
按维数划分
是否含有坐标轴划分（有轴图表和无轴图表）
内置和自定义类型划分
按图表的表现形式（数量对比型图表、趋势型图表、比例型图表、关系型图表）
1.5 采用哪种类型制作图表？
使用哪种类型制作图表需要结合：源数据的特点、图表类型的表现形式以及个人的主观喜好，当然还要结合对方的要求。
1.6 制作图表的方法
向导法（03常用的方法）采用向导法制作图表的过程就是：选择图表类型考虑图表元素及放置图表位置的过程
一键生成法
直接选取法（07新出现的制作方法）
1.7 制作图表的步骤
是否适合或需要用图表反映？
如果是的话采用哪种软件进行制作？
考虑源数据的选取范围
考虑图表的类型和维数
考虑制作的方法
考虑图表放置的位置
图表的编辑
后期必要的美化和图表的移植和图表的打印因素
二、构成图表的元素分析
2.1构成图表的元素分析
图表类型不同，构成一个图表的元素就略有不同，我们以柱形图为例：
图表区（构成一个图表的基础和前提，没有图表区则就没有图表）
绘图区（构成一个图表的核心部分）
图例（图例符号+图例标示文字）
坐标轴（水平轴、数值轴，三维的还有系列轴）
数据系列（反映源数据的数字列的数量或趋势等信息）
网格线（一般分主、次网格线，大致标出数据的大小或项目的分类）
标题（一般有三个标题：图表标题、数值轴标题、分类轴标题，饼图则只有图表标题，三维柱形图等可能会有四个标题）
图表元素都有其默认特定的位置、功能、外观等
2.2 、图表的8项要素
2、数据表要素
3、三维背景要素
三维背景由基座和背景墙组成。
三、认识图表
认识图表
3.1、透视Excel的各种图表类型
认识图表
1、柱形图
认识图表
2、条形图
认识图表
3、折线图
认识图表
4、饼图
认识图表
6、面积图
认识图表
7、圆环图
认识图表
8、雷达图
认识图表
12、圆柱图
认识图表
13、圆锥图
认识图表
14、棱锥图
认识图表
3.2、认清坐标轴的4种类型
认识图表
1、时间轴
认识图表
2、分类轴
认识图表
3、数值轴
认识图表
4、系列轴
四、创建与编辑图表
4.1、一键生成法
如果需要制作工作表的默认图表，使用图表向导制作太麻烦，事实上，只要把光标定位到含有数据的单元格区域内，按F11或者alt+F1，就可以快速制作图表，只不过按F11生成的图表是作为新工作表（图表工作表）插入的。
alt+F1是按普通的图表生成的，生成的图表和源数据共存在同一个工作表内（嵌入式图表）
4.2、格式化图表
五、常见图表应用
5.1、柱形图与条形图
关注：系列产生在“行”或“列”的不同
使用图表向导作图时，可通过选择系列产生在“行”或“列”选项按钮，决定数据系列引用工作表中的行数据或列数据。“行”方式是以行方向数据为系列，列方向为分类。“列”方式相反。
Excel 2003图表向导
Excel 2003图表向导
以柱形图为例演示图表的生成原理
看素材文件【柱形图】
图表跟源数据的关系
数据是生成图表的基础和前提
没有数据就没有图表（会生成没有意义的图表）
数据更改或删除则图表会有相应的变化（F9键切断数据和图表之间的关联）
同样的数据可以生成一个或多个类型相同或相似的图表（一源生多表，多表可不一）
图表是数据的形象化直观化的反映
图表删除源数据不会删除
尝试改变源数据的：
字体
字号
有无（删除数据）
交叉换行换列
单元格内强行换行
图表元素跟源数据的对应关系
紫色范围
绿色范围
蓝色范围
复制粘贴法
步骤如下：
复制需要的制作成图表的数据
然后单击需要增肥的图表
直接粘贴即可
即：将需要的数据复制粘贴到图表内即可
如何收缩图表的表示范围
如何收缩图表的表示范围（删除或收缩图表的范围）
方法和扩展方法类似
选中不需要的数据系列后直接delete或右击—删除
小提示：不参与制作的标题字段
更改系列参数
大小
图表标题
坐标轴标题（水平轴标题，数值轴标题）
图例
数据标签
数据表
坐标轴（水平坐标轴，垂直坐标轴）
拉大图表的宽度
将标题的字号缩小
更改标题的角度
网格线（水平网格线，垂直网格线）
绘图区
更改水平坐标轴标题的对齐方式
数据系列格式的设置
右击数据系列-----
图表布局的使用
小技巧：针对柱形图的单个条形进行美化
针对某类同时美化，针对某个（条）进行单独美化
第一单击某个数据系列时则为选中某个类型整个系列，当再次单击时可以只选中其中的一个，然后在进行单独美化。
折线图表表现的侧重点
折线图侧重于在某一个连续的日期或时间内数据的变化情况，他通过数据之间的连接线将不同的数据连接起来，通过折线图可以总体上得到数据的宏观变化趋势或者是两点之间变化幅度等
总体趋势偏高
总体趋势偏低
数据变化幅度很剧烈
总体变化趋于平稳
两点之间变化强度
……
散点图表表现的侧重点
散点图侧重于表现在两列数字之间的存在的某种关系，通过在x轴上的数据得到对应的y轴上的数据。
散点图是最接近数学中的平面直角坐标
散点图是关系型图表
三、折线图与散点图
XY（散点）图
举例：产量跟施肥量的关系
柏拉图制作
2、组合图形
5.3、饼图与圆环图
复合饼图
当同一列或同一行中的数据
对比发生严重失调
数据比较多时
可以采用复合饼图的形式适当的拆分饼图，将源饼图的一部分按设置的依据放置在第二个饼图上。
复合饼图
普通饼图
数据区域不要出现负值或0值（没有意义）
将第一个出现的单元格内的数字作为饼图的12点方向的起点首个饼块，并按顺时针方向依次出现其他单元格内的饼块。
饼图的主要格式设置
设置数据系列格式
数据标签的添加和相关设置
饼图的美化设置
小提示：分离饼图的另种方法
当你单击其中某块饼图时不松手然后向外部拖拉到适当位置后也可以将饼图手工分离
单击某块饼图两次后（注意时间间隔），然后拖拉该饼块即可单独的分离该饼块，其他饼块不会一起分离
套用图表样式进行美化
整体套用某种指定色、像、纹、案
只改变某（些）块的格式
整体套用某种指定色、像、纹、案
只改变某（些）块的格式
分离型饼图
当各个饼块在饼图上显示不明显时通过将饼图进行分离进而产生彼此之间的空隙，从而达到突出区分的目的。
直接选择分离型饼图
通过普通饼图分离实现
三维饼图
以立体三维的形式更加直观的表现不同的数据所占的百分比
三维饼图适合数量比较少的情况
三维饼图的美化设置
如何评价一个图表对象制作的优良标准
如何评价一个图表对象制作的优良标准
套用图表的类型的要正确
图表上的元素位置摆放合理、比例得当、元素不遗漏不冗余
图表整体配色要符合主题（也许还要更要符合对方的要求）
5.5应用雷达图
特殊图表制作与鉴赏
6.1、进程甘特图
特殊图表制作与鉴赏
6.2、交互式图表
-------应用数据透视表
特殊图表制作与鉴赏
6.3、图表特效欣赏
七、绕开图表制作的误区
绕开图表制作的误区
1、掌握绘图区的长宽比例
不同的绘图区比例会表达出不同幅度的变化趋势，绘图区高度和长度的比例减小，在图表种数据变化的幅度就越小，反之则越大。应保证前后制作的图像使用一致的大小和比例，以免造成对数据变化趋势的误读。
2、不同坐标轴刻度的强调效果
使用相同的数据系列和不同的坐标轴刻度绘制的图表，能传递给人截然不同的图表信息。
3、慎重选择图表类型
只有选用正确的图表类型，才能清楚地表达图表的主题。
簇状柱形图：主要表现2组数据之间的差异
圆环图：主要表现两组数据之间的百分比差异
堆积柱形图：主要表现两组数据相加后总和的差异
堆积面积图：主要表现两组数据变化的趋势，因示例X轴
不是时间单位，所以变化趋势没有意义
4、恰当使用次坐标轴
次坐标轴与主坐标轴有着不同的刻度区间，如果忽略了这一点，图表就没有正确性了。左图两个数据系列均绘制在主轴上，实际与计划还有一定距离，右图实际基本达到计划，两个图表有很大差异。
使用次坐标轴的图表中必须确定次坐标轴刻度设置是否合适
5、让图表提供完整信息
一个完整的图表能使人一目了然，马上就能明白图表所表达的准确含义，反之就只能看到图表种数据的情况，而不知其所代表的真实含义。
一般来说一个完整的图表除了绘图区的图形外，至少应该包含图表标题和坐标轴标题。如果图表众多于一个数据系列，需要添加图例或者数据表。
6、处理过长的分类标签
END
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