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简介
这是超市员工服务培训ppt(部分ppt内容已做更新升级)模板,包括了服务的含义及作用,服务的基本要求:仪容仪表、表情姿态、礼貌用语、电话接听、顾客咨询、店内广播,商品促销技巧,顾客投诉处理及案例分析等内容,欢迎点击下载。
超市员工服务培训ppt模板是由红软PPT免费下载网推荐的一款培训教程PPT类型的PowerPoint.
超市员工服务规范与顾客投诉
培训内容
服务的含义及作用
服务的基本要求:
仪容仪表、表情姿态、礼貌用语、
电话接听、顾客咨询、店内广播
商品促销技巧
顾客投诉处理及案例分析
服务的重要性
行业特点
零售业属于第三产业,也即服务业,直接面向终端市场。
服务是我们的天职。
顾客需求
顾客是我们的衣食父母。好的服务才能“保证顾客满
意” ,吸引越来越多的回头客。
竞争优势
在零售业竞争日趋同质化的今天,服务是体现企业竞争
优势的主要手段。如沃尔玛以服务享誉全球。
服务的含义
广义:商品、劳务、环境
商品优质、服务优良、环境优美
狭义:劳务,即人的服务
员工的言行举止:
仪容仪表、表情姿态、礼貌用语、服务技巧等
服务的指导思想
对于我们,服务是应尽的职责
“保证顾客满意”就是一切工作的中心
顾客永远是对的。
每一位员工都是公司的代表者
服务的法律依据
《消费者权益保护法》所规定的九项消费者权利:
安全权:即消费者在购买、使用商品和接受服务时享有人身、
财产安全不受损害的权利。
了解权:即消费者享有知悉其购买、使用的商品或者接受的服
务的真实情况的权利。
选择权:即消费者享有自主选择商品或者服务的权利。
公平权:即消费者享有公平交易的权利。
索赔权:即消费者因购买、使用商品或者接受服务受到人身、
财产损害时,享有依法获得赔偿的权利。
服务的法律依据
《消费者权益保护法》所规定的九项消费者权利:
组织权:即消费者享有依法成立维护自身合法权益的社会团体
的权利。
认知权:即消费者享有依法成立维护自身合法权益保护方面的
知识的权利。
尊重权:即消费者在购买、使用商品和接受服务时,享有其人
格尊严、民族风俗习惯得到尊重的权利。
监督权:即消费者享有对商品、服务以及保护消费者权益工作
进行监督的权利。
服务的基本要求
仪容端庄、仪表整洁
主动待客、热情服务
主动介绍、当好参谋
细致周到、诚实服务
服务的基本要求
仪容端庄、仪表整洁
--仪容要和蔼、端庄、大方;
--服饰要整齐、整洁、美观,统一带工牌,着工服;
--化妆要适度,以自然为美;
--根据食品卫生法的要求。从事食品零售人员上班
时不许戴金戒指、耳环、项链和其它有碍卫生的
饰品。
服务的基本要求
主动待客、热情服务
--超出顾客期望的方法之一就是主动待客;
--接待语言要规范,并做到平等待客, 做到“一次一位
同事,一次一个商场,一次一位顾客” ;
--三要三不要,即要礼貌待客,不要让顾客受气;
要买卖公平,不要让顾客吃亏;要货真价实,不要
让顾客上当 ;
--三声两到手,即顾客进店有招呼声;收银有唱收唱
付声;顾客离店有道别声;商品送到顾客手;钱票
送到顾客手。
服务的基本要求
主动介绍、当好参谋
--服务人员应及时掌握顾客的需要,适时向顾客介绍
和展示商品;
--决不能问而不答或似理非理 ;
--每一位接触顾客的员工都应学习和掌握推销的方法
和技巧。
服务的基本要求
细致周到、诚实服务
--服务人员应全心全意为顾客着想,而不能敷衍草率 ;
--要牢记顾客至上、信誉为本的观念,决不能欺骗顾客 ;
--出售的商品一定要仔细鉴别;
--价格计算要准确无误,顾客的各项要求要尽可能给予
满足 ;
--商品要真实;报价要准确;计量要满足 。
标准的仪容仪表:
标准的仪容仪表
标准的仪容仪表
小常识:女性淡妆技巧
--职业淡妆不是千篇一律的,而是因人而异 ;
--原则是突出清丽俊秀,典雅大方,出于自然高于自然,始于原型而美于原型,尽量地接近顾客;
--淡妆的手法是“扬长避短”,找出面部最富魅力部位,刻意美化。对缺陷地方加以掩盖或削弱。
标准的仪容仪表:
标准的仪容仪表:
标准的仪容仪表:
规范的姿态—表情
职业表情分为自然表情和微笑表情两种
--自然表情:用于上岗后,无客时。
--微笑表情:用于“三米原则”时及服务中。
规范的姿态—站姿
职业站姿有四种
--正立站:主要用于候客和无接待任务时。
--前握指式站立:用于“三米原则”或用礼貌用语问候
客人时。
--后握指式站立:主要用于候客和无接待任务时。
--调节式站立:主要用于长时间站立腿部疲劳时。
规范的姿态—站姿
规范的姿态—行走
规范的姿态—指引方向
规范的姿态—传递物品
文明的礼貌用语
常用礼貌用语
--您好!欢迎光临!
--请稍等!
--对不起,让你久等了!
--谢谢,请慢走!
--欢迎再次光临
文明的礼貌用语
招呼用语
--您好!欢迎光临!
--您想看点什么?
--请稍等一下,我就来。
--这是您要的东西,请看一下。
--请多多关照!
文明的礼貌用语
介绍用语
--您看这种合适吗?
--这种名牌产品,做工精细,价格合适,您可以看看。
--这种商品虽然价格偏高,但美观实用,物有所值,很有
特色,您回去用用看。
--这种商品眼下很流行,买回去送朋友或留作自己用都可以。
--这种新产品,它的特点(优点)是……
--如果需要的话,我可以帮您参谋一下。
--我给您拿出几种看看好吗?
--您回去使用时,请先看一下说明书。
文明的礼貌用语
包扎商品用语
--这是您的东西,请拿好。
--来,我给您包装一下。
--请您点清件数,我给您包装好。
--好了,请您看一下。
--让我帮您把东西包装一下,这样携带方便。
--这里有礼品袋,我为您装好。
--东西都放进去了,请您带好。
--这东西易碎,请您小心拿好,注意不要碰撞了。
文明的礼貌用语
答询用语
--这种货过两天会有,请您抽空来看看。
--这种商品暂缺货,方便的话,请留下姓名及联系电话,一有上通知您,
好吗?
--我知道的就这些,您看对吗?
--您到这里如到家一样,不用客气,有什么不便只管说,我们一定尽力。
--您有什么要求,尽管说好了。
--对不起,这个问题我不太清楚,请稍等一下,我去问别的同事。
--您要买的商品已经售完。
--这种可以吗?如不合适,我再给您拿别的。
--这种很好,很适合您用。
--您真有眼光,穿上它一定很漂亮。
--大件商品,市内我们负责免费送货。
文明的礼貌用语
道歉用语
--对不起,让您久等了。
--对不起,这是我的错。
--对不起,刚才忙没听见您叫我。您买什么?
--对不起,我刚调到这个柜台,介绍的不够清楚,请原谅!
--对不起,刚才我是工作大意,弄错了价格。
--对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号。
--对不起,我这就给您补(换)。
--对不起,我们的服务还有很多不周之处,请多指点。
--对不起,让您多跑了一趟。
--对不起,我问题我确实不太明白,请原谅!
--对不起,我把票开错了,我给您重开。
文明的礼貌用语
道歉用语
--刚才的误会,请您能谅解。
--我可以将您的意见向店长反映,改进我们的工作。
--对不起,是我工作马虎了,今后一定努力改正。
--我们的服务还欠周到,请原谅!
--由于我们工作上的过失,给您带来麻烦,真是对不起。
--您提的意见很对,我们搞错了,向您道歉。
--您提的意见很好,我们一定采纳您的意见,改进工作
--实在对不起,这完全是我工作上的失误。
--请原谅,工作时间不能长谈。
--对不起,出售的时侯,我没注意,请原谅!
--对不起,这个问题我解决不了,请您稍等一下,我请示一下领导。
文明的礼貌用语
语言应对的技巧
--不用否定型,而用肯定型
--不用命令型,而用请求型
--以语尾表示尊重
--解释或道歉时,先说“对不起”,后加请求型用语
--不断言某种结果,而应让顾客自己决定。
--在自己的责任范围内说话
--多说感谢和赞美的话。努力从小孩、穿着、仪容上发现顾客的长处。
比方说:“您的小孩真可爱,几岁啦?”
比方当男顾客在挑选化妆品时,可以询问“是给您爱人买吗?”得到肯
定答复后,就赞美说:“您真是一位模范丈夫”。
电话接听礼仪
电话铃声响起三声之内,必须接听电话。
接听电话时,必须带笔与纸在旁边,以便将接听的重要内容作记录。
当属于顾客投诉电话时,必须做顾客投诉记录和记下顾客的联系方式,便于追踪。
接听电话时,应亲切礼貌地先告诉顾客“您好,生源超市***店!”,或者“您好,服务台!”经常使用“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”等文明用语。
接听电话的过程中,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。
通话完毕后,应将听筒轻声放下。
顾客咨询接待
语言清晰简单具体、发音标准、语速音调适中。
面带微笑、体姿端正,必要时使用手势。以手势说明方向
时,应将手心朝上,不可漫不经心或随手一指。
态度积极、有耐心、热情,回答完毕时感谢顾客。
顾客咨询的问题一般包括:哪里存放包裹?什么商品在几
楼?营业时间多长?有哪些特价商品?等等。
常见的顾客咨询问题处理
如顾客找不到所需的商品在哪,你应该怎么办?
顾客要买的商品没有怎么办?
如果顾客买的东西太多,搬不动怎么办?
如果你看到顾客将自己带来的样品带入商店(我们商店也出售此类商品)怎么办?
顾客想到卖场里找工作,如何指导他们?
顾客询问职员的工资怎么办?
当有顾客问及商店设备、商品、销售额等涉及商业秘密的问题时,应如何处理?
顾客突发疾病怎么办?
店内广播服务要求
播音的原则
--必须用标准的普通话进行播音。
--必须由服务台人员进行播音,其他任何人员不能播音。
--播音音量适中,语速中等,音质明亮柔美,语言流利
无错别字。
--广播词必须先默念几次,以求词句的顺畅。
--播音的开始与结束必须用文明礼貌用语。
店内广播服务要求
播音的内容
--促销广播:必须每隔一段固定时间就广播一次
--背景音乐:适宜的背景音乐是顾客购物时享受的附加产品
价值。
需常备的背景音乐(根据不同营业时段和季节变化):
--迎宾曲、送客曲:
--日常音乐:适当流行歌曲、钢琴曲等节奏比较舒缓的乐曲
--春节:《拜年歌》
--元宵节:《卖汤圆》
--圣诞节:《圣诞乐曲》
--开学季节:《读书郎》
店内广播服务要求
每日播音流程表
店内广播服务要求
播音稿范本
--员工问候篇 --早间迎宾篇 --公司企业篇
--生鲜篇 --防损篇 --保洁篇
--收银篇 --下雨篇 --员工清洁篇
--顾客离开时提醒篇 --打烊送客篇 --生活小窍门篇
--广播同事 --广播促销员 --广播寻找顾客
--广播儿童走失 --失物认领 --寻物启事
--车位停放 --银行系统方面出现故障
--紧急情况处理:火灾、停电、抢劫、打架等
顾客购买心理分析
不同类型顾客的接待方法
不同类型顾客的接待方法
不同类型顾客的接待方法
接待顾客的时机
顾客进店时,如遇下列情况应主动接待:
--当顾客注视某一种商品或注视某商品标价签时
--当顾客较长时间在手里拿着某种商品时
--当顾客的视线离开商品,向售货员的角度看时
--当顾客对各种商品进行考虑比较时
--当顾客拿出剪下的商品快报(DM)或拿出笔记本对照
看着商品时
了解顾客的爱好
顾客一进店就走进自己关心的商品货位,可从以下几个方面了解顾客的爱好:
--顾客走进商店时,最先拿起的商品
--指着在玻璃柜里放着的商品
--顾客经过种种选择,拿过去放在一边的商品
--顾客多次注视和抚摸的商品
--多次向售货员询问的商品
让顾客挑选什么商品好
高档商店:
先介绍高档商品,再介绍中档商品
中档商店:
先介绍中档商品,再介绍高、低档商品
低档商店:
先介绍低档商品,再介绍中档商品
推荐商品的方法
尽量把商品交到顾客手里
食品允许品尝的,尽量让顾客品尝
鞋、服饰等能够试穿的,尽量让顾客试穿一下
能够动的商品(如电动玩具),尽量让顾客看到动态
选出商品本身最明显的两个特征向顾客推荐
一边向顾客拿递商品,一边介绍商品的性能、用途
按顺序推荐商品
第一步:
首先介绍商品是什么
第二步:
介绍商品的特点和用途
第三步:
介绍为什么具有这些特点
第四步:
也可以推荐其他商品
商品脱销时接待顾客的方法
错误的说法:
“没有了”或“没货了”
正确的说法:
“不巧的很,现在没货了,如您急用,来货给您送去好吗?”
如有类似的商品,可以说:
“对不起,您要买的某某商品现在虽然没货,但是您看这个
怎么样。这个商品不次于某某商品。”
顾客对购买的商品不中意时
顾客会说:
“这个图案不好啊”或“这个式样不好啊”
售货员说:
“这个图案不好,您看这边这个怎么样?那么请您到这边来”
不如说:
“这个图案还算不错吧!再好点的,请您到这边来!”
顾客抱怨带来什么?
顾客抱怨带来什么?
顾客抱怨带来什么?
如果我们得罪了一顾客,假设:
全年平均周数 52次
顾客平均每周在本商场购物次数 2次
平均每次购物金额 50元
顾客与商场的购物关系 20年
损失的总金额 2×52×50×20=104 000元
假设顾客影响其朋友人数 11人
总的损失金额 104000×11=1144 000元
顾客抱怨时应具备的心理素质
具有对自己情绪的高度控制力
努力做到在任何情况下都能心平气和、态度和蔼地接待顾客,并能始终给顾客以诚挚的微笑。微笑是解决人们抱怨的最有效的法宝。
牢固树立自己是企业代表的观念
树立了这样一种观念,就赋予了人们一种强烈的责任感,促使员工从更广阔的视野对待顾客的抱怨,从企业的前途,命运角度处理好个人得失
保有精神上的余裕
唯此,才能在顾客抱怨时有较大的心理弹性,真正做到荣辱不惊,从容应对,迅速恢复顾客对企业的信赖。
把承受顾客抱怨看作是人生难得的锻炼机会
处理顾客抱怨时的忍辱负重、曲意迎合、笑脸待客,是对一个人性格的磨练和意志的考验,这对人们优良品质的形成有着极为重要的意义。
处理顾客投诉的基本原则
诚意迅速地应对,千万不能拖延怠慢,让顾客更加反感。
对于抱怨的顾客,我们首先应有的心情是感激。
让顾客发泄不满,我们才有机会解释、处理和改进。
避免顾客向有关部门或新闻媒体投诉,防止问题升级。
处理顾客投诉的基本步骤
第一步:认真倾听
第二步:表示同情心
第三步:表示歉意,并感谢他提出问题
第四步:提出解决方案
第五步:执行解决方案
第六步:检讨、改进
顾客投诉的主要类型
对商品的投诉
——价格过高
——商品质量差:
坏品、劣质品、过期品、包装破损、重量不足等
——标示不符 :
标签模糊、货签不符、多签不一、价签与广告不符、
包装说明不清楚、进口商品上无中文说明、
内外包装制造日期不符
——商品缺货
顾客投诉的主要类型
对人员的投诉
——工作人员态度不佳 :怠慢顾客、出言不逊
——收银作业不当 :结算错误、多收钱款、少找钱 ;包装作业失当,
导致商品损坏;入袋不完全,遗留顾客的商品;结算速度慢,收银台
开机少,造成顾客等候时间过长等。
——现有服务作业不当 :顾客寄放物品遗失;寄放物品存取发生错误
自动寄包机收费;抽奖或赠品发放等促销活动的不公平;顾客填写门
店发出的顾客意见表未得到任何回应;顾客的投诉意见未能得到及时
妥善的解决等。
——服务项目不足:如门店不提供送货、提货换零钱的服务;营业时
间短;缺少某些便民的免费服务;没有洗手间或洗手间条件太差等。
——原有服务项目的取消:百货商店取消儿童托管站;取消超级市场
DM广告中特价商品的销售等
顾客投诉的主要类型
对安全和环境的投诉
——意外事件的发生
顾客在卖场购物时,因为门店在安全管理上的不当,造成顾客受到意外伤害或财物丢失等而引起顾客投诉。
——环境的影响
例如:卖场走道内的包装箱和垃圾没有及时清理,影响商品品质卫生,商品卸货时影响行人的交通,门店内温度不适宜、门店外的公共卫生状态不佳、门店建筑及设施影响周围住户的正常生活等。
顾客投诉的处理方式
电话投诉
——有效倾听
仔细倾听顾客抱怨、站在顾客的立场分析问题的所在
——掌握情况
尽量从电话中了解顾客所投诉事件的基本信息。其内容主要包括:什么人来电投诉、该投诉事件发生在什么时候、在什么地方、投诉的主要内容是什么、其结果如何。
——存档
如有可能,可把顾客投诉电话的内容予以录音存档 ,以作为日后门店教育训练的生动教材。
顾客投诉的处理方式
书信投诉
——转送店长
收到顾客的投诉信时,应立即转送店长,并由店长决定该投诉今后的处理事宜。
——告之顾客
应立即联络顾客通知其已收到信函,以表示对该投诉意见极其诚恳的态度和认真解决该问题的意愿。同时与顾客保持日后的沟通和联系。
顾客投诉的处理方式
当面投诉
——将投诉的顾客请至会客室或门店卖场的办公室,以免影响其他顾客
的购物。
——千万不可在处理投诉过程中离席,让顾客在会客室等候。
——严格按总部规定的“投诉意见处理步骤”妥善处理顾客的各项投诉。
——各种投诉都需填写“顾客抱怨记录表”,并记录顾客姓名、住址、联
系电话以及投诉内容。
——如有必要,应亲赴顾客住处访问道歉解决问题,体现出门门店解决
问题的诚意。
——所有的抱怨处理都要制定结束的期限。
——与顾客面对面处理投诉时,必须掌握机会适时结束,以免因拖延时
间过长,既无法得到解决的方案,也浪费了双方的时间。
顾客投诉的处理方式
当面投诉
——顾客投诉意见一旦处理完毕,必须立即以书面的方式及时通知投诉
人,并确定每一个投诉内容均得到解决及答复。
——由消费者协会转移的投诉事件,在处理结束之后必须与该协会联系
以便让对方知晓整个事件的处理过程。
——对于有违法行为的投诉事件,如寄放柜台的物品遗失等,应与当地
的派出所联系。
——谨慎使用各项应对措词,避免导致顾客的再次不满。
——注意记住每一位提出投诉的顾客,当该顾客再次来店时,应以热诚
的态度主动向对方打招呼。
建立顾客投诉处理系统
顾客投诉意见处理系统的规范
顾客投诉意见处理系统具有两大功能:一是投诉意见的执行功能:二是投诉意见的管理功能。
——建立受理顾客投诉意见的通道。如投诉电话、投诉柜、意见箱等等
——制定顾客各类投诉的处理准则。
——明确各类人员处理顾客投诉意见的权限及变通范围。
——必须将投诉事件进行档案化管理,并由专人负责管理、归纳、分析
和评估。
——经常通过教育与训练,不断提高门店服务人员处理顾客投诉意见的
能力。
——对所有顾客投诉事件要及时通报,并对有关责任人员进行相应的处
理。
建立顾客投诉处理系统
顾客投诉意见处理系统的权责处理层次划分
一般分为三个层次 :
总部投诉受理部门
门店店长
门店服务人员和部门主管
处理顾客投诉的两大原则
顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位
迅速补救,确定把顾客的每次抱怨看作商场发现弱点、
改善管理的机会。
案例分析
楼面人员的服务态度问题
例子1:
某顾客在商场里选购鞋子,没找到合适的码数,询问一员工
该员工说,我不负责这里,随后便走开了。
例子2:
商场里的促销员太势利,当顾客不买她推销的品牌时,想
问一些有关的问题,她不理不睬;
解决方案?
案例分析
收银员的服务态度问题
例子1:收银员态度不好,板着脸没有笑容,装商品不细心
摔来摔去,好像顾客欠他几斗米似的;
例子2:收银员收银速度太慢,不熟悉刷卡的程序,还让别
的收银员帮忙;
例子3:收银员多扫了一个商品,收多顾客的钱或找错顾客
零钱;
例子4:收银员漏消磁,导致商品出门时引起报警;
解决方案?
案例分析
购物袋的问题
例子1:
顾客想多要一个购物袋,收银员开始不给,后来才不情愿
地摔给顾客一个;
例子2:
顾客认为一个购物袋不够结实,怕烂掉,要求收银员多套
一个购物袋,收银员则解释说袋子很结实,不用多套。
解决方案?
最后,送给大家三句话:
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