截图
简介
这是ppt图表怎么好看，包括了讨论，不成功的演示最常见的三类问题，本次培训的目标，结构化思考，形象化表达，认识演讲与展示，听众分析、预测与策略制订，最后，写出来你的演示目标，两种典型的演讲，练习：对你最近的一次汇报进行情境分析，结构化表达的四个原则，如何建立清晰易懂的演示结构，如何建立清晰易懂的演示结构，讨论，建立演示结构的主要工具，幻灯片的制作基础，色彩心理，一些编辑技巧：快速选定对象的方法，图形表达的基本技巧－图形文本，概念图－递进和顺序，典型数据图与比较类型的对应关系，EXCEL基本使用练习等内容，欢迎点击下载。
ppt图表怎么好看是由红软PPT免费下载网推荐的一款课件PPT类型的PowerPoint.
结构化思考 形象化表达
AMT 培训 高级讲师
讨论
工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？
在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？
演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？
不成功的演示最常见的三类问题
本次培训的目标
掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性
通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂
了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力
掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动
结构化思考，形象化表达
演示汇报“四部曲”
目录
目录
认识演讲与展示
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
听众分析、预测与策略制订
场景分析
最后，写出来你的演示目标
演示目标
演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
为什么要写出来演讲目标？
示例
我希望王总批准我提出的预算
“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“
“动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“
“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“
我希望客户了解我们的方案
我希望客户相信我们的能力
我希望客户选择我们的方案
两种典型的演讲
练习：对你最近的一次汇报进行情境分析
目录
讨论
如何建立清晰易懂的演示结构
在撰写报告的过程中，如何进行构思
结构化表达的四个原则
自上而下
先从结论讲起，说明问题的全貌
直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出
不要试图传递过多的信息
要把最想传递的信息突出出来
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
结构化表达原则之一：自上而下的表达原则
对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
结构化表达原则之三：结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
将一个中心议题从三个方面展开
使“三点”有清晰的逻辑关系
使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
演示汇报的80/20原则
抓住问题的关键
重点突出VS面面俱到
断其一指VS伤其十指
MECE检验后进行“亮点检验”
核心思想
突出重点，关注“关键的少数”
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
最希望别人知道的
最希望别人记住的
最想向别人传递的
能够吸引别人的亮点
创新和构思
开头非常重要
整个演示的设计非常重要
重点突出的正确应用
在正文前面加上摘要
将大量的数据放到附录里面
每一页PPT必须有非常清晰的重点
每一个图形必须有非常清晰的重点
重点突出的错误应用
过多的动画
过多的剪贴画
过多的幻灯片切换
希望在短时间内传达大量信息
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
大象 与 蛇
一点透与面面到
顺序之美
重要性
逻辑性
时间性
团队中的交流案例
对问题的理解
对提问的回答
结构化表达原则之四：重点突出的表达原则
重点突出的表达技巧
对比
重复
比喻
如何建立清晰易懂的演示结构
清晰表达的“金字塔结构”
启（S）：选择切入
承（c）：关联主题
转（Q）：问题提出
合（A）：方案阐述
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。
演员和情节是核心
音乐和场景是形式
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
商务汇报的实质－讲故事
一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。
具体包括：S-C-Q-A
情景：由听众熟悉的情景引入
冲突：说明发生的冲突
疑问：引发或者提出疑问
回答：对疑问作出回答
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头
标准式：情景－冲突－解决方案
近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。
但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了40%。
因此，现在应该实施一项“公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
两种基本的逻辑方法
如何建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证
归纳
利
用事实、数据说话
对注重“眼见为实”“用事实说话”的听众较为有效
论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力
弊
现象、样本少或者不可靠时说服力不强
演绎
利
证明内容和必然选择（没有其他选择）
对有拒绝心里的听众非常有效
弊
如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾
演示的结束需要高度的浓缩和升华
更是对全篇文章中心的回顾和反思
也是后续行动的指导和思考
讨论
如何准备工作总结和汇报
如何“准备新市场开拓”
如何准备项目建议书
建立演示结构的主要工具
利用 WORD 的大纲试图
利用PPT的结构试图
利用鱼骨图建立结构
利用逻辑树建立演示结构
Mindmanager
构建金字塔结构的有力工具－MindManager
示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构
目录
幻灯片的制作基础
幻灯片制作基本要素－版式
幻灯片的制作基础－版式
幻灯片的一般的布局方式包括
幻灯片的制作基础－模版
幻灯片的制作基础－色彩
色彩原理
色相
彩度
明度
色相
色相：色彩的相貌
三原色：红、黄、蓝
三间色：由两种原色构成
橙、绿、紫
复色：由原色和间色混合而成
彩度
彩度：色彩的鲜艳、洁净程度
明度
色彩的明暗程度
色彩心理
色彩的注目性
不同背景上颜色的注目性
纯色在黑色背景上的注目性
纯色在白色背景上的注目性
提高识别度
识别度低的十种配色
提高识别度
识别度高的十种配色
配色tips
根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色
色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系
同一画面中大块配色不超过3种
可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色
同一色、类似色表现类似、过渡
对比色、补色突出表现不同类别
幻灯片的制作基本要素－色彩
幻灯片的制作基础－动画
幻灯片的制作基础－放映
幻灯片的制作基础－放映
使用标准模板，可以极大地提高工作效率
一定要全篇文档的字体统一格式
文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号
对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距
颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感
尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面
每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。
幻灯片的图形表达
图形的重要作用
表达形象化
分析结构化
突出重点
图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关
高层汇报
公开演讲
幻灯片的图形表达
图形表达的基本技巧
图形表达的基本技巧－图形外观
图形表达的基本技巧－图形文本
图形表达的基本技巧－位置调整
图形表达的基本技巧－图形组合
目录
通过不同类型的图形形象表达你的思想
表达逻辑关系的概念图
分类
对比
强调
表达数据信息的数据图
事实
强调
进行比喻关联的比喻图
强调
概念类图表
概念类图表
从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种
顺序关系
并列关系
包含关系
概念图－递进和顺序
概念图－并列或对比
概念图－包含或总分
小练习
影响企业发展的影响因素包括
外部的市场环境不断变化
自身的业务需要不断调整
技术上的机会层出不穷
这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力
概念类图表－支撑因素
概念类图表－趋势
概念类图表－四因素分析
练习：国际化方面存在的问题
国际化存在的问题
扩张区域:未将亚洲发达国家列为重点突破方向
品牌建设:品牌建设尚不能支持国际化的战略目标
内部支持:组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配
小练习
高绩效的组织应该
以明确的目标作为推动力
从员工中不断获得动力
建立以业绩和客户为核心的组织架构
通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合
以开放的沟通作为支持
概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景
概念类图表－组织架构图
比喻图
比喻图－过程中的障碍/风险
比喻图－过程中的障碍/风险
比喻图－优与劣的比较
比喻图－优选与淘汰
比喻图－竞争与压力
数据类图表
数据类图表
数据类图表
典型数据图与比较类型的对应关系
图表类型
制作的图表应遵循标准的格式
信息标题陈述对所列数据的理解
数据类图表的制作
量度 坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）
坐标格 显示量度和有关数值的大小
X、Y轴 一般垂直线为Y轴、水平线为X轴
标记 图形中的各种类型的标记或注解
图例 图说明形中所要的符号、阴影和色彩
刻度
饼形图
饼形图
饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系
通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响
多个饼形图可以显示变化
饼形图的放大处理
饼形图
当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。
案例：饼形图
柱状图
柱状图 ——簇形柱状图、柱状条形图
簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较不同项目的数值大小。
簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。
带有时间轴的数据，最好用柱状图
数据类图表－柱状图
用不同颜色的柱表示不同的含义
数据类图表－簇形柱状图的对比分析
簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比
数据类图表－条形柱状图的对比分析
柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。
数据类图表－柱状条形图的比重分析
柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。
尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分
数据类图表－柱状图的比较分析
数据类图表－百分比柱状图
百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。
百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。
百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。
数据类图表－百分比柱状图
下图为NFY报纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以看出报纸的70%以上的读者为35岁以下的年轻人。
数据类图表－堆积柱状图
堆积柱状图经常被用于数据的分析比较，可以对比分析不同类别数据之间的对应关系
多种因素对比分析
数据类图表－折线图
把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。
数据类图表－折线图
数据类图表－雷达图
雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况
数据类图表－雷达图
数据类图表－散点图
散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。
折扣变大，单位销量不见的变大
数据类图表－气泡图
当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义
条形图
7月份，居民消费价格上涨5.3％，其中新涨价因素为0.8％，占15％；8月份，居民消费价格同样上涨5.3％，新涨价因素提高到1.6个百分点，占30％，9月份，居民消费价格上涨5.2％，新涨价因素上升为2.6％，占50％。
如何灵活应用图表表达意思？
1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列）
2.大多数员工的年收入在5万－6万人民币之间（频率）
3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）
4.目前6个部门的资金周转率大致相当
5.销售部经理在会议上竟然花费了40％的时间
6.奖励多少与工龄长短无关
如何灵活应用图表表达意思？
7.C区域销量居末席
8.我公司的每股收益在下降
9.资金大部分都用在原材料采购上
10.企业利润与执行总裁年薪酬无关
11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂
12.去年跳槽的员工主要集中在25-30岁之间
如何形象地表达你的思想
强调项目
靠近基准线、采用深颜色
在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出
如何形象地表达你的思想
强调项目
如何形象地表达你的思想
客户的销售收益率排名第四
在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。
如何形象地表达你的思想
这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。
政府合同取消后，两个部门遭到了亏损
如何形象地表达你的思想
强调变化
条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势
如何形象地表达你的思想
购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点
对比两种不同的变化趋势随时间的变化关系。
如何形象地表达你的思想
强调项目
如何形象地表达你的思想
强调变化
如何形象地表达你的思想
强调趋势
箭头可以用来表示一种变化的趋势
案例
我们所在的公司是统一公司，请利用下面的所提供的数据来表示
玩具积木在一定时间内的销售增长
统一公司在一定时间内市场份额的变化
统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况
出生人数与玩具积木销售的关系
练习：玩具积木行业，1988-1998
玩具积木生产企业
数据类图表的制作
用Excel制作数据图
制作步骤与选项
选择“图表类型”
图表数据源
数据区域
系列
图表选型
标题
坐标轴
网格线
图例
数据标志
数据表
EXCEL基本使用练习
EXCEL基本使用练习
EXCEL基本使用练习
目录
从好莱坞大片到一流幻灯片
从好莱坞大片到一流幻灯片
从好莱坞大片到一流幻灯片
如何介绍你的PPT
目录
回顾
演示汇报“四部曲”
TIPS
幻灯片只是一个工具：讲故事是核心
写和说都要MECE
关键点的突出，要有亮点 ( 2-8原则 )
对比
重复
比喻
图形比表格好，表格比文字好
TIPS
重复
阶段性重复观点
用另一种方式重复
对比
对比越强烈越好
比喻
比喻的贴切性很重要
欢迎进一步沟通与交流
展开
