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简介
这是一个关于办公自动化实训教程之Excel部分介绍ppt（部分ppt内容已做更新升级），主要介绍了制作客户信息表 —— 基本操作；制作个人明细表 —— 数据计算；外币资金月报表；制作销售统计表 —— 分析统计等内容。Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中，欢迎点击下载办公自动化实训教程之Excel部分介绍ppt（部分ppt内容已做更新升级）哦。
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办公自动化实训教程
第二部分Excel
第二部分Excel
Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。
Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工作中。
第二部分 Excel
第7章 制作客户信息表 —— 基本操作
第8章 制作个人明细表 —— 数据计算
第9章 外币资金月报表
第10章 制作销售统计表 —— 分析统计
第7章 制作培训通知
案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程，从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命名工作表，及最后的保存及打印工作簿。
案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能
掌握表格的格式设置
掌握图片等图形对象的插入
掌握工作表的基本操作
了解工作表的打印
案例知识点讲解：
熟悉Excel 2003的基本功能
建立文档
双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel
启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。
保存文档
单击“常用”工具栏中【保存】按钮
输入数据
手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等
使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
案例知识点讲解：
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令
通过“格式”工具栏进行设置
案例知识点讲解：
格式的设置
数字格式
设置数字格式可改变单元格中数据的显示格式。常见的数字格式有常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本和自定义等。
案例知识点讲解：
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令
Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于文字上方。
案例知识点讲解：
工作表的操作
增加、删除、命名工作表
在工作表标签区中单击选择工作表标签
单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】/ 【删除表】/【重命名】命令
冻结窗格
单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】
隐藏工作表中的网格线
单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】对话框
选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线”的勾选
案例知识点讲解：
打印工作表
页面设置
设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等
页眉/页脚的设置
单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设置】对话框。
选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打开【页眉/页脚】对话框
案例知识点讲解：
页面设置
设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题
在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡
在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行或列
第8章 制作个人收支明细表
案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免在输入数据时的误操作。
案例知识点：
公式和函数
验证数据有效性
设置条件格式
保护工作表
复制工作表
案例知识点讲解：
公式和函数
插入函数
选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令
打开的【插入函数】对话框，选择应用函数
打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数
案例知识点讲解：
公式和函数
输入公式
选择结果单元格
输入等号“=”，
输入运算公式，按回车键确认。
Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于号）和&（连字符）等运算符。
公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制
案例知识点讲解：
单元格引用
引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。
相对引用 如：A2
绝对引用 如：$A$2
混合引用 如：$A2或A$2
相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引用会根据其发生改变，而绝对引用不会。
在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区域，支持Ctrl键和Shift键。
案例知识点讲解：
验证数据有效性
通过给单元格设置“数据有效性”，来限制单元格数据的输入，从而避免输入数据时误操作。
选定设置“数据有效性” 的单元格区域
单击菜单栏中的【数据】【有效性】命令，打开的【数据有效性】对话框。
选择【设置】选项卡， 设置“有效性的条件”
选择【出错警告】选项卡，设置“输入无效信息时显示出错警告”
案例知识点讲解：
设置条件格式
通过条件格式，可将满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从而达到突出重要数据的目的。
选定设置“条件格式”的单元格区域
单击菜单栏中的【格式】【条件格式】命令，打开的【条件格式】对话框
在“条件？”中设置满足条件
单击【格式】按钮，在打开的【单元格格式】对话框中设置满足条件后的格式
还可以单击【添加 】按钮，添加新的条件格式
案例知识点讲解：
保护工作表
保护工作表的作用为保护工作表中的锁定单元格（默认），使得这些单元格不能被编辑修改 。
选定所有不需保护的单元格区域
单击菜单栏中的【格式】【单元格】命令，打开的【单元格】对话框。
选择【保护】选项卡，单击取消“锁定”选项。
单击菜单栏中的【工具】【保护】【保护工作表】命令，打开的【保护工作表】对话框。
选择“保护工作表及锁定的单元格内容”选项，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入工作表的保护密码，并设置保护后可执行的操作。
案例知识点讲解：
复制工作表
在工作表标签区中，选中工作表标签。
单击右键，在快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框中
在“工作簿”选项中选择目标工作簿
选择 “建立副本”（如不选择则为移动），单击【确定】按钮 。
第9章 外币资金月报表
实例中通过【新建Web查询】功能，从网页中获取数据，并实现自动刷新，从而减少了原始数据的录入，提高了数据的有效利用。
案例知识点：
导入外部数据
单元格引用（加强）
隐藏行、列和工作表
制作图表
案例知识点讲解：
导入外部数据
导入数据 从数据库或文本文件等外部文件中获取数据
单击菜单栏中的【数据】【导入外部数据】【导入数据】命令，打开的【选取数据源】对话框。
选取外部数据源文件
根据导入向导设置导入选贡
案例知识点讲解：
导入外部数据
新建Web查询 从网页中获取数据
单击菜单栏中的【数据】【导入外部数据】【新建Web查询】命令，打开的【新建Web查询】对话框。
在浏览窗中选择要导入的数据区域
单击对话框右上角的“选项”按钮，打开【Web查询选项】对话框，设置查询选项。
案例知识点讲解：
单元格引用（加强）
引用当前表：单元格引用
引用不同表：工作表名称!单元格引用
引用不同工作簿：[工作簿文件名称] 工作表名称!单元格引用
案例知识点讲解：
制作图表
创建图表
首先选定建立图表的数据源单元格区域
单击菜单栏中的【插入】【图表】命令，或单击“常用”工具栏上的【图表向导】按钮。打开的【图表向导】对话框。
根据向导依次设置图表类型、源数据区域、选项、位置等
案例知识点讲解：
图表编辑修饰
图表创建后 ，可通过菜单栏中的【图表】菜单对图表类型、源数据、选项、位置等进行编辑
图表是由图表区、绘图区、系列、图表标题等一系列图形对象组成的。可分别对这些对象在外形、色彩、大小和位置等方面进行格式化设置。
第10章 销售统计分析
Excel中除了可以通过公式和函数对数据进行计算外，还提供了许多分析统计数据的功能，如排序、筛选、分类汇总和数据透视表等，从而为我们的决策提供依据。
案例知识点：
数据清单
排序
筛选
分类汇总
数据透视表和数据透视图
案例知识点讲解：
数据清单
数据清单（也称数据列表），指包含系列相关数据的标准二维表格，其中每行是一个完整的信息，而同列的数据项应具有的相同数据类型。
记录单
可对数据清单进行浏览、修改、输入、删除、和查找等管理操作
单击菜单栏中的【数据】【记录单】命令，打开【记录单】对话框
案例知识点讲解：
排序
首先选定数据清单中任一单元格（如果要排序的是部分数据清单或非标准数据清单，则要选择要排序的完整数据区域。）
单击菜单栏中的【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框
依次设置排序字段及方式。
简单的排序可直接选定关键字所在列的任一单元格，然后单击“常用”工具栏上的【升序排序】按钮或【降序排序】按钮完成排序。
案例知识点讲解：
筛选
自动筛选 一般适用于简单条件的筛选，允许叠加。
首先选定数据清单中任一单元格。
单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令
单击列标题右侧的自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择
自动筛选状态下，再单击菜单栏中的【数据】【筛选】【自动筛选】命令 ，可撤消筛选
案例知识点讲解：
筛选
高级筛选 可任意组合筛选条件，适用于复杂的条件筛选
首先在工作表中空白处输入筛选条件
选定数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】【筛选】【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框
依次选择设置列表区域、条件区域和筛选结果位置
提示：筛选条件中，不同行间的条件是“或”的关系，同一行中不同列的条件是“与”的关系。
案例知识点讲解：
分类汇总
指对数据进行分类，并按分类进行汇总进行诸如“求和”、“计数”和“平均值” 等汇总计算。允许嵌套 。
首先对要分类字段进行排序
单击菜单栏中的【数据】【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框。
依次设置分类字段、汇总方式和和汇总项等，单击【确定】按钮
要撤消分类汇总，可在【分类汇总】对话框中单击【全部删除】按钮。
案例知识点讲解：
数据透视表和数据透视图
数据透视表（图） 排序+筛选+合并+分类汇总
选择数据清单中任一单元格，单击菜单栏中的【数据】【数据透视表和数据透视图】命令
根据向导依次设置数据透视类型、数据源区域和创建位置
在空白的数据透视表框架结构中，依次将【数据透视表字段列表】浮动窗口中的字段手拖动到页、行、列和数据四个区域中
案例知识点讲解：
数据透视表和数据透视图
数据透视表中页、列和行字段可以进行筛选
行或列字段可以进行分组
数据字段可以更改汇总方式
页、列、行以及数据各区域均可放置多个字段
各区域中的字段可删除（拖出透视表）
数据透视图与数据透视表类似
Thank You!
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