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简介
物资管理系统软件是一款操作简单,实用方便,界面友好的适用于各建筑施工单位物资管理的软件,物资管理系统能够帮助您使资管理工作更规范,更有效,更便捷,提供精准的数据分析作为决策依据。
1、材料计划管理
通过点验单统计材料的进货量与施工图纸计算出材料的设计量进行对比分析,超过设计量及预定的损耗系统给予报警。
2、材料差价管理
通过点验单统计购进的材料费与投标时的材料费进行对比分析,得出材料费具体结超数据。
3、货款管理
通过统计汇总点验单,统计出每个供应商应该支付货款金额,与支付给供应商的货款进行对比,如果超付给出报警。
4、通过输入的点验单,系统自动统计出物资材料动态明细帐、材料汇总台帐、施工队伍领用材料台帐、材料消耗报表等。
5、本系统具有查询、打印、数据导入导出、帮助等功能。
6、本系统设有操作权限控制,不同级别的人操作项目不同,同时具有数据备份措施,保证了数据安全可靠。
许多"小料"可以用大类名称代替
在实际工作过程中,经常有电灯、电线.....可以统称为----其他材料;有些羊角锤、螺丝刀......可以统称为----低值易耗品。如果你的管理没有必要分的那么细的情况下可以这么做。因为大部分项目部主要管理的是主要材料,这部分材料可以笼统管理。
方法是:在目录中选择大类,如:其他电器电料、竹木柳草制品等等,出料单时,单价 1 数量就是这批料的金额总数,自然单价*数量=金额也是总额。然后把购料清单复印一下,原件转财务,复印件附到料单后面,转施工队时也是附复印件。
这样就大大减少了工作量。该方法不适用于[仓库管理]
关于油料的"吨"和"升"的问题
由于统计报表和单位的统一问题,油料在目录中设置为"吨",但在实际工作中,常常按“升”为单位结算,这确实给我们带来了困惑。
如果你们单位启用了网络,请大家还是要用“吨”,或者将其换算一下,或者如果量很少的话,按不负责人的态度直接把“升”算“吨”得了。
如果你单位不启用网络,你可以在目录维护中把“吨”改为“升”。
关于项目部下面所属各施工队之间相互调拨材料,这种情况怎么进行帐务处理呢?
比如从施工1队调螺纹钢10吨到施工2队。用发料单:
施工1队 -10 吨
施工2队 10 吨
千万不要用点验单,虽然表面看来数据是对的,但作为统计总收总支时就错了,这是个概念问题。
关于发票与金额不符的问题
本来20.5(单价)*5(数量)应该为102.50,但供应尚把0.50元免了,开发票为102.00。
由于运费分摊进单价出现单价*数量≠金额
由于其他原因四舍五入出现点验金额与发票不符
物资管理系统 v6.0 更新内容:
增加试算平衡功能,自动查找收发不平的错误所在,增加自动统计汇总材料消耗报表功能
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